A – PREAMBULE
Les épreuves RACE ACROSS SÉRIES (ci-après les événements) sont organisées par les Associations ULTRA CYCLING France et RIDE EAT SLEEP & SHARE, en partenariat avec Across and Beyond Endurance AG (ci-après A.B.E ou l’Organisateur).
Le présent document définit :
(i) le règlement sportif des événements (ci-après le Règlement),
(ii) les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs aux événements passés auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription NJUKO (ci-après les Conditions Générales de Vente d’A.B.E).
Les termes « vous » « votre », « votre » et « vos » vous désignent, comme participant ou consommateur ou comme représentant légal ou tuteur légal (de plus de 18 ans) si ce participant, ou consommateur est mineur dans son pays de résidence.
Votre inscription aux événements implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement et des présentes Conditions Générales de Vente d’A.B.E.
Seul le représentant légal d’un mineur peut réaliser l’inscription de cet enfant mineur aux événements. Aussi, si l’autorité parentale est exercée en commun, le représentant légal de l’enfant mineur garantit à l’Organisateur que l’autre titulaire de l’autorité parentale a lu et a accepté sans réserve le présent document. Le présent document vient compléter les Conditions d’Utilisation de la plateforme d’inscription en ligne dénommée NJUKO (ci-après NJUKO), accessibles à l’adresse njuko.net
En cas de contradiction entre les termes des Conditions d’Utilisation de NJUKO, les présentes Conditions Générales de Vente d’A.B.E et le Règlement, il conviendra de faire prévaloir les termes du Règlement sur les Conditions Générales de Vente d’A.B.E, qui prévaudront elles-mêmes sur les Conditions d’Utilisation de NJUKO.
L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente d’A.B.E, et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement, et avant la participant aux événements.
Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de https://raceacrossseries.com.
En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse email renseignée sur NJUKO, lors de votre inscription.
Rôle de NJUKO :
Le site NJUKO par l’intermédiaire duquel vous avez effectué votre commande, permet à des vendeurs et organisateurs professionnels de lister et vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme NJUKO facilite les transactions réalisées sur cette dernière, NJUKO n’est pas le vendeur ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’événement.
En conséquence, pour la vente des produits ou services relatifs à l’événement, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs aux événements et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur.
B/ DEFINITION DE L’EPREUVE
Nos événements dit GRAVEL sont des événements de compétition de masse avec un départ en masse (ou en vagues avec des intervalles entre les catégories d’âge de départ) qui est chronométré pour tous les participants et des résultats séparés par catégorie d’âge et sexe. Les coureurs doivent respecter les règles de la circulation routière pendant toute l’épreuve sur tout le parcours.
L’épreuve se déroule en autonomie, en cas de dysfonctionnement du tracker GPS fourni par l’organisation, toutes preuves matérielles (ticket de caisse) et immatérielles (photos, vidéos) seront étudiées par l’organisation pour valider le respect des règles. Le parcours à travers les paysages et les panoramas, aussi somptueux les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur les régions des pays traversés. . La route ouverte à la circulation est commune à toutes les catégories. Les « ravitaillements » réparties le long du parcours et clairement identifiées sont exclusivement réservés aux participants clairement identifiés. Vous pouvez choisir de participer à cette épreuve en solo mais aussi par équipes de deux (2) ou de quatre (4) amis, coéquipiers, collègues …
Le parcours n’est pas fléché mais sera mis à la disposition des participants sous forme de lien GPX transmis à chaque participant une semaine avant l’événement par l’organisation , par communication email et ce parcours est commun à tous les participants.
C – REGLEMENT SPORTIF
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant des événements. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-avant et est conforme au règlement de la Fédération Française de Cyclisme propre au cyclisme dit GRAVEL.
En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront.
ORGANISATION ET CONCEPT
Les épreuves RACE ACROSS SERIES de cyclisme dite GRAVEL , proposant des distances allant de 50 K à 200 K environ dites sans assistance (bikepacking).
Les épreuves se déroulent en une seule étape sur route ouverte à la circulation, en solitaire, duo ou quatuor, à allure libre, mais avec un temps limité pour chacune des distances, appelé BARRIÈRE HORAIRE.
Les distances sont les suivantes par événements/épreuves:
RACE ACROSS PARIS 2024 – 28 avril 2024
> Distance gravel de 200 kilomètres (environ) : Au départ de 60-Chantilly et à l’arrivée de 60-Chantilly. BARRIÈRE HORAIRE 13h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 100 kilomètres (environ) : Au départ de 60-Chantilly et à l’arrivée de 60-Chantilly. BARRIÈRE HORAIRE maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 50 kilomètres (environ) : Au départ de 60-Chantilly et à l’arrivée de 60-Chantilly. BARRIÈRE HORAIRE 4h maximum pour réaliser le parcours.
RACE ACROSS BELGIUM 2024 – 12 mai 2024
> Distance gravel de 200 kilomètres (environ) : Au départ de 1420 Braine-l’Alleud et à l’arrivée de 1420 Braine-l’Alleud. 13h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 100 kilomètres (environ) : Au départ de 1420 Braine-l’Alleud et à l’arrivée de 1420 Braine-l’Alleud. 7h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 50 kilomètres (environ) : Au départ de 1420 Braine-l’Alleud et à l’arrivée de 1420 Braine-l’Alleud. 4h maximum pour réaliser le parcours.
RACE ACROSS SWITZERLAND 2024 – 18 août 2024
> Distance gravel de 200 kilomètres (environ) : Au départ de 1424-Champagne (CH) et à l’arrivée de 1424-Champagne (CH). 13h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 100 kilomètres (environ) : Au départ de 1424-Champagne (CH) et à l’arrivée de 1424-Champagne (CH). 7h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 50 kilomètres (environ) : Au départ de 1424-Champagne (CH) et à l’arrivée de 1424-Champagne (CH). 4h maximum pour réaliser le parcours.
Le détail du/des parcours sera présenté sur le site internet de l’événement et ses réseaux sociaux ultérieurement.
DOSSARD
Les dossards seront à retirer, sur présentation des pièces suivantes :
QR code généré automatiquement via la plateforme NJUKO – envoyé quelques semaines avant l’épreuve ;
Votre licence ou certificat médical répondant aux conditions visées ci-avant ;
Votre convocation, disponible pour téléchargement sur votre compte NJUKO et/ou envoyé par e-mail en amont des événements ;
Votre pièce d’identité officielle ou passeport, en cours de validité (pas de permis de conduire) ;
Le retrait des dossards se fait exclusivement dans l’espace dédié du Village des événements, les horaires et lieux exacts seront communiqués ultérieurement ;
Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la Poste, ni remis en dehors des horaires d’ouverture du Village départ ;
Le dossard sera nécessaire pour pouvoir accéder à la zone de départ, aux ravitaillements et devra demeurer entièrement lisible lors de la épreuve, y compris en cas d’intempérie ;
TARIFS 2024 RACE ACROSS SERIES
Le tarif des dossards est exprimé́ dans le présent document en devise Euro (€) toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.
Les tarifs des dossards sont disponibles sur la page d’information de chaque épreuve et sur la page “formulaire d’inscriptions aux événements”.
Des promotions exceptionnelles peuvent être mises en place par l’Organisateur afin de vous faire bénéficier de réduction sur le tarif du dossard.
Pour des raisons de sécurité des événements, l’organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de dossards disponibles.
Les tarifs des dossards peuvent varier selon votre date d’inscription à l’événement.
TYPE DE VÉLO
Il y a un total de 2 types de vélos acceptés :
Standard (standard, gravel, VTT)
Open (type de vélo différents autorisé par le code de la route du pays)
Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine.
Tous les membres d’une équipe doivent obligatoirement utiliser le même type/catégorie de vélo.
Si les équipes utilisent des types de vélo différents, ils seront placés dans la catégorie Open.
Un participant ou une équipe peut solliciter l’organisation pour s’inscrire dans la catégorie Open.
Une considération sera accordée aux participants de la catégorie Open pour un départ anticipé, à la convenance de l’Organisateur. Tous les participants de la catégorie Open doivent respecter les délais définis.
Aucun participant ne sera considéré comme Finisher après une arrivée hors délais de présence de l’organisation.
TEMPS MAXIMUM AUTORISE
Les temps maximum des épreuves sont calculés selon l’heure de départ du participant, sont fixés à :
200 kilomètres (gravel) : 13 heures.
100 kilomètres (gravel) : 7 heures.
50 kilomètres (gravel) : 4 heures.
D – CONDITIONS
ÂGE
Pour participer à nos événements RACE ACROSS SERIES Gravel vous devez être âgé, au plus tard le jour des événements, de minimum :
> plus de 18 ans au 31 décembre de l’année en cours de l’événement pour l’ÉPREUVE DE 200K
> plus de 16 ans au 31 décembre de l’année en cours de l’événement pour l’ÉPREUVE DE 100K
> plus de 14 ans au 31 décembre de l’année en cours de l’événement pour l’ÉPREUVE DE 50K
Pour les moins de 18 ans, le parent légal du participant devra transmettre auprès auprès de l’organisation, au moins 30 jours avant le départ, les pièces justificatives d’identités et d’obligation parentale à l’adresse contact(at)race-across.com – sans autorisation et constitution du dossier, l’inscription ne sera pas considérée comme complète.
CONDITION PHYSIQUE
Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant les événements afin d’assurer de parfaites conditions de régularité des épreuves, notamment quant aux conditions d’âge et de certification médicale.
En participant aux événements, vous participez à une des épreuves sportives organisées et/ou agréées par une fédération sportive. Par conséquent, votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :
D’une licence de la Fédération Française de Cyclisme en cours de validité à la date de l’événement portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant « l’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » ;
ou d’une Licence UCI COMPÉTITION en cours de validité à la date de l’événement ;
ou d’un certificat médical qui doit dater de moins d’un an à la date de l’événement ou de sa copie, pour les non-licenciés FFC, auxquels les événements sont ouverts.
Mention Obligatoire sur le certificat médical : « non contre-indication à la pratique du cyclisme ».
Préalablement aux événements, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée pourront être communiqués par le participant via la plateforme d’inscription NJUKO vous permettant d’accéder à votre espace participant.
Aucun certificat médical envoyé par courrier, par e-mail ou remis en main propre ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’événement et au maximum 30 jours avant la date de l’événement pour permettre à l’Organisateur de les valider.
Le participant devra donc vérifier sur son compte NJUKO que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards, et ceci en dernier recours.
Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués sur place, même dans les cas où le participant a téléchargé ces pièces sur son compte NJUKO.
Le participant devra donc obligatoirement pouvoir fournir ces pièces lors du retrait de son dossard ou lors des événements.
ATTENTION ! Cas participants résident à l’étranger : Si vous n’avez pas de Licence UCI COMPÉTITION émise par la fédération de votre pays de résidence, vous êtes tenus de fournir un certificat médical portant la Mention Obligatoire décrite ci-dessus. Ce certificat doit être daté de moins d’un an à la date de l’événement, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français.
Si le médecin n’est pas établi sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise uniquement.
L’inscription aux événements implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.
ASSURANCE RAPATRIEMENT
Le participant s’engage à souscrire une assurance rapatriement prenant en charge ses frais de rapatriement en cas d’accident.
Vous pouvez souscrire à une telle assurance auprès de notre partenaire Assur Connect, courtier en assurance spécialisé dans le sport. Voici les offres pour les épreuves de :
Race Across Paris : https://race-across-paris.assur-connect.com/
Race Across Belgium : https://race-across-belgium.assur-connect.com/
Race Across France : https://race-across-france.assur-connect.com/
Race Across Switzerland : https://race-across-switzerland.assur-connect.com/
L’organisateur effectue uniquement une mise en relation auprès du partenaire. Le participant doit alors prendre connaissance des modalités et conditions de ladite assurance. Le participant a pour responsabilité sa propre souscription, et gestion de ses demandes auprès de la solution assureur.
Vous pouvez aussi vous rapprocher de votre assureur pour connaître, en fonction de votre situation, l’assurance qui vous convient le mieux.
E – RAVITAILLEMENT & CONFORT
OUVERTURE ET FERMETURE DES RAVITAILLEMENTS
Sur chacun des ravitaillements le long du parcours vous trouverez les ravitaillements suivants :
boissons froides
boissons chaudes
ravitaillement alimentaire (solide/liquide) partenaires
Même si les conditions d’accès aux épreuves organisées par A.B.E se font sur la foi des performances passées, il arrive que des participants n’arrivent pas à tenir le rythme pour diverses raisons.
Les horaires d’ouverture et de fermeture ravitaillements ont été mises en place et sont calculées au plus juste et en fonction du temps limite de chaque épreuve.
Si un concurrent passe après la fermeture d’un ravitaillement, la direction de l’épreuve prendra contact avec le coureur participant pour faire un point avec celui-ci, sur son évolution et situation. Le fait de passer une fois la base de vie fermée n’est pas éliminatoire sauf décision de la direction de l’épreuve après échange avec le coureur.
Tout concurrent mis hors épreuve et voulant poursuivre son parcours librement sera sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
Horaires ouvertures / fermetures des ravitaillements des événements :
RACE ACROSS PARIS Gravel 24 – 60 Chantilly
> Ravitaillement 1 / 200K :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
> Ravitaillement 2 / 200K :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
> Ravitaillement 1 / 100K :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
RACE ACROSS BELGIUM – 1410 Braine-l’Alleud (BE)
> Ravitaillement 1 / 200K :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
> Ravitaillement 2 / 200K :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
> Ravitaillement 1 / 100K :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
RACE ACROSS SWITZERLAND – 1424 Champagne, Vaud, CH
> Ravitaillement 1 / 200K :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
> Ravitaillement 2 / 200K :
Km :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
> Ravitaillement 1 / 100K :
lieu et km : À définir
Ouverture : À définir
Fermeture : À définir
EQUIPEMENT DE CONFORT
La base de vie de départ et d’arrivée met à la disposition des participants validée par l’organisation les éléments suivants :
Un espace d’accueil dit “Friends & Family”
Un espace réservé à la partie restauration
Un espace réservé pour la partie récupération/repos
Un espace douches et sanitaires
F – SANTE ET SECURITE
PROTOCOLE SANITAIRE – CONDITIONS DE PARTICIPATION LIÉES À L’ÉPIDÉMIE DE COVID-19
Afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants, l’Organisateur pourra édicter un Protocole Sanitaire comprenant notamment la nécessité pour avoir accès aux événements de présenter un document attestant de la non-infection par le virus du COVID-19 du participant.
Pour pouvoir participer aux événements, le participant devra strictement respecter ledit Protocole Sanitaire et reconnaît à l’Organisateur la faculté de refuser la participation/l’accès à – ou d’exclure de – aux événements tout participant pour non-respect des mesures édictées sans que le responsabilité de l’Organisateur ne puisse être engagée ni recherchée de ce fait.
Vous serez informé des dispositions de ce Protocole Sanitaire par une communication envoyée sur l’adresse e-mail renseignée lors de votre inscription sur NJUKO.
SECOURS ET ASSISTANCE MÉDICALE
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
En appelant le Poste de Gestion Opérationnel (numéro de téléphone sur la plaque de cadre)
En demandant à un autre coureur de prévenir les secours s’il ne peut le faire lui-même
En utilisant la fonctionnalité SOS sur sa balise GPS
Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours publiques sans délai :
FRANCE
Samu – 15
Police Secours – 17
Pompiers – 18
Général – 112
BELGIQUE
Police Secours – 101
Pompiers – 100
Général – 112
SUISSE
Police Secours – 117
Pompiers – 118
Général – 112
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et aux événements, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac et du respect du matériel obligatoire.
L’ensemble des régulateurs et membre de l’organisation, sont habilités :
à mettre hors événements tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve
à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger
à orienter les participants vers la structure de soins la plus adaptée
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Dès l’instant où l’état de santé d’un coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors événements.
Tout coureur qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
Pendant l’épreuve, le seul moyen de communication des participants vers la l’organisation est de composer le numéro de téléphone du Poste de Gestion Opérationnel communiquer en amont et présent sur le dossard/plaque de cadre.
G – ASSURANCE
L’association ULTRA CYCLING France, RIDE EAT SLEEP & SHARE ou la structure co-organisatrice A.B.E a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée des événements RACE ACROSS SERIES.
H- MATÉRIEL OBLIGATOIRE :
MATÉRIEL OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES DISTANCES PAR PARTICIPANT :
Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement des épreuves de RACE ACROSS SERIES l’organisation rend obligatoire les équipements suivants pour chaque participant.
Casque homologué (NORMES CE)
Dispositif lumineux vélo Avant*
Dispositif lumineux vélo Arrière*
Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
Compteur GPS avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
Kits de réparation**
Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du Poste de Gestion Opérationnel***
Couverture de survie (1,40m x 2m)
Réserve d’eau minimum 0,5 litre
Réserve alimentaire (Recommandation : +400kcal )
Gobelet réutilisable
*Avec piles/batterie de rechange pour chaque lampe ou système dynamo. (Recommandation : AVANT : minimum 300 lumens / ARRIÈRE : minimum 100 lumens)
****Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle – y compris les équipements « Tubeless ».
***Garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro, s’assurer d’une batterie chargée et d’un équipement de recharge autonome.
Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.
I – SERVICES GÉNÉRAUX
La sécurité routière est assurée par la Préfecture de Police, le service médical par le prestataire de service de l’Organisateur et le cas échéant, par la Croix Rouge Française, la Protection Civile et/ou tout autre organisme de secouriste agréés.
Ceux- ci peuvent décider de la mise “hors épreuve” d’un participant pour des raisons médicales.
En aucun cas, la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée par le participant n’ayant pu finir son épreuve, suite à une décision de mise “hors épreuve” prise par ces services généraux.
J – PÉNALITÉS ET DISQUALIFICATION / MANQUEMENT AU RÈGLEMENT
PÉNALISATION (*) – DISQUALIFICATION
Coupe du parcours > Sortie de trace : Tout participant qui quitte la trace doit la reprendre là où il en est sorti.
Si nous constatons d’après les relevés GPS qu’un participant ou une participante a coupé la trace de manière “injustifiée” lui ayant permis de gagner du temps de manière significative par la direction de l’épreuve sur son poursuivant de volontaire ou involontaire la sanction serra la suivante :
Le gain de temps gagné par un.e participant.e sur le / la participant.e suivante, est compris entre 0 et 30 minutes > une pénalité de une heure s’applique
Le gain de temps gagné par un.e participant.e sur le / la participant.e suivante, est compris entre 31 et 60 minutes > une pénalité de deux heures s’applique
Le gain de temps gagné par un.e participant.e sur le / la participant.e suivante, est compris entre 60 et 120 minutes > une pénalité de quatre heures s’applique
Le gain de temps gagné par un.e participant.e sur le / la participant.e suivante, est supérieur à 2h en une seule infraction le/la participant.e en question sera mis hors épreuve.
Le/la participante sera mise hors épreuve à la 3ème infraction concernant le fait de couper le parcours
Dossier incomplet 30 jours avant date de l’événement > Disqualification
Véhicule média non enregistré > Pénalité 12 heures
Jet de détritus (acte volontaire) > Pénalité 4 heures
“Non-respect des personnes (organisation ou coureurs) /Nota bene : un participant dont les supporters font preuve d’incivilités et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisateur sera pénalisé.” > Disqualification
Absence de matériel obligatoire de sécurité (casque : lumière avant et arrière en état de marche, pas de couverture de survie) > Disqualification
Non-assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge) > Disqualification
Triche Catégorie 1 : Utiliser un vélo non déclaré à l’organisation > Disqualification
Triche Catégorie 2 : Assistance non autorisée / rouler dans l’aspiration d’un véhicule > Disqualification
Triche Catégorie 3 : Utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, s’accrocher à un véhicule en déplacement > Disqualification immédiate et à vie
Défaut de la plaque de cadre visible dossard visible catégorie bikepacking > Pénalité 2 heures
Non-respect du code de la route > Pénalité 4 heures
Absence de balise GPS > Selon décision de la direction de l’événement
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction des événements, d’un régulateur, patrouilleur ou signaleur, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste > Disqualification
Refus contrôle anti-dopage > Disqualification immédiate et à vie
Tous comportements inciviles ou irrespectueux, nous étant remontés par les deux principales institutions qui constituent les forces de l’ordre, la gendarmerie et la police > Disqualification
L’organisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve vérifier le respect du présent règlement et appliquer immédiatement les pénalités suivantes à son appréciation.
(*) Les pénalités de temps sont applicables une fois que le coureur aura franchi la ligne mais il/elle en sera informé des prises de décision de la direction de l’événement via la plateforme de suivi.
(**) Les pénalités disqualifiantes sont applicables de suite et le coureur sera informé dès prise de décision par la direction de l’épreuve.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de l’épreuve.
K – ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE L’ÉVÉNEMENT
Le participant a pleinement conscience que le cyclisme Gravel est une activité sportive extrêmement dangereuse et qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques (pluie, chaleur, froid, orages).
Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés.
Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes, même en cas d’avarie technique ou de problème physique ou mental.
Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve.
Le participant accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls, tout en mesurant lui-même ses propres risques.
Le participant est informé que le(s) parcours peut/peuvent traverser des zones protégées telles que les espaces Natura 2000, les domaines forestiers gérés par l’ONF et/ou les PNR. Il doit en ce sens respecter l’environnement en minimisant ses nuisances sonores, lumineuses et en gérant ses déchets (cf. liste matériel obligatoire). La préservation de la biodiversité est essentielle, et chaque participant est responsable de son impact sur les écosystèmes traversés.
En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, Le participant accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur.
En contrepartie, le participant s’engage à :
Être présent aux cérémonies officielles auquel il est invité
Être présent aux remises des prix s’il est concerné
Accepter de porter une balise GPS fournie par l’organisation au départ de l’événement, pendant toute la durée de l’événement ; puis rendre cette balise à l’issue de l’événement par leur propre moyen et assumer le coût de cette balise si celle-ci est détruite, perdue ou endommagée.
Être présent sur la zone de départ au plus tard 20 minutes avant le départ.
Accepter et Respecter le règlement de l’épreuve
Accepter toute décision de l’organisation et des régulateurs
Faire preuve de bienveillance envers les participants, les bénévoles et l’organisation.
Avoir souscrit et être assuré par une assurance « Dommage accident » pendant la durée de l’épreuve
L – ABANDON ET RAPATRIEMENT
En cas d’abandon, le processus demandé est le suivant :
Prévenir de son abandon le Poste de Gestion Opérationnelle ;
Se rendre par ses propres moyens à l’arrivée pour restituer au poste de gestion opérationnel exclusivement le matériel mis à disposition.
En cas de non-restitution du GPS, le participant sera facturé directement par le fournisseur de GPS Partenaire de l’épreuve d’un montant de 350 euros TTC. Par l’acceptation du présent règlement en s’engageant, le prestataire facturera directement la personne concernée.
M – MODIFICATION DE L’INSCRIPTION & POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
MODIFICATION DE L’INSCRIPTION
L’inscription est nominative.
Le participant peut modifier son inscription jusqu’à 30 jours de chaque début d’événement, vers une autre distance ou format moyennant des frais de transfert de 30 euros TTC et la différence du prix en vigueur de la nouvelle épreuve / distance.
Si le participant passe d’un événement à un prix plus élevé à une épreuve à un prix inférieur, la différence sera remboursée au participant tenant compte de la date de sa modification en lien avec le prix d’inscription à cette même date sur lequel seront déduits les frais de modification.
Si un athlète passe d’une épreuve moins coûteuse à une épreuve plus coûteuse, le participant devra payer la différence en plus des frais de transfert.
Un transfert dans une distance complète (si l’organisation a décidé de limiter les inscriptions) n’est pas possible ou alors le participant accepte d’être sur liste d’attente. Un participant ne peut transférer son inscription qu’une seule fois.
Aucune modification ne sera acceptée moins de 30 jours avant la date de l’événement.
Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve de RACE ACROSS SERIES, uniquement si l’option REPORT DOSSARD a été souscrite.
ANNULATION / REPORT
L’inscription est nominative. Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve de RACE ACROSS SERIES uniquement si l’option REPORT DOSSARD a été souscrite.
Pour annuler votre participation vous devez respecter le processus suivant :
Envoyer un email à l’adresse contact@race-across.com. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou message sur les réseaux sociaux.
Annulation pour “Changement d’avis”, deux options s’offrent à vous :
Demande de remboursement de votre inscription auprès de l’organisation : voir modalité ci-dessous;
Demande de “report dossard” auprès de l’organisation : si vous avez souscrit à l’option “Report dossard” disponible uniquement à l’inscription, vous aurez le choix et possibilité d’un seul report pour une autre épreuve RACE ACROSS SERIES 2024 (même épreuve / même distance) ou reporter votre participation sur notre prochaine édition RACE ACROSS SERIES 2025 (même épreuve / même distance).
Aucune demande de remboursement ou de transfert pour un autre participant ne sera applicable à la suite de ce report et/ou sur l’édition 2025. Attention, vous pouvez souscrire à l’option « Report Dossard » uniquement au moment de votre inscription, vous ne pourrez pas y souscrire à posteriori. Toute demande d’activation de l’option “report dossard” devrait être faite en formulant la demande auprès de l’équipe support à l’adresse mail “contact@race-across.com. Pour activer votre demande de report, il vous faudra effectuer votre demande au plus tard 30 jours avant la date de l’épreuve. Au-delà, aucune demande ne sera prise en compte.
Annulation avec souscription assurance BeTicketing (by Assur’Connect), nous vous orientons à souscrire au moment de votre inscription l’assurance de notre partenaire BETICKETING qui vous permet d’être remboursé si vous annulez pour toute cause accidentelle et imprévisible qui rendrait impossible votre participation à la RACE ACROSS SERIES (blessure, accident, perte d’emploi, grossesse, déménagement…). La souscription se fait sur la plateforme d’inscription au moment de celle-ci ; il vous sera proposé d’ajouter l’assurance à votre panier d’achat. La demande de remboursement se fera via une interface dédiée à laquelle vous aurez accès via votre contrat d’assurance. Il vous sera demandé quelques informations pour valider ce remboursement. Les liens vers les Conditions Générales de BETICKETING : https://claimticketing.assur-connect.com/conditions. La souscription de cette option ne peut se faire à postériori de l’inscription.
MODALITÉS DE REMBOURSEMENT
Applicable en fonction des conditions ci-dessus, le remboursement des droits versés à l’inscription (hors frais de service à hauteur de 30€TTC) sera fait par un re-crédit partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription, dans les conditions suivantes. La politique de remboursement s’appliquera de la façon suivante :
De l’ouverture à 4 mois avant la date de l’événement : 60 % du remboursement moins les frais administratifs
De 4 mois à 2 mois avant la date de l’événement : 30% du remboursement moins les frais administratifs
Moins de 2 mois : 0% du remboursement
O- GESTION DES RÉCLAMATIONS – LITIGE, MÉDIATION ET DROIT APPLICABLE
Toute réclamation née à l’occasion des événements devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@race-across.com ou par courrier à l’adresse suivante :
L’association ULTRA CYCLING France 63 rue cuvier 69006 Lyon
Toute réclamation devra nous être faite dans un délai de 8 jours après la fin de la manifestation.
A défaut de réponse dans un délai de deux (2) mois ou en cas de réponse insatisfaisante de l’Organisateur, vous pourrez, avant de saisir une juridiction compétente et dans un délai d’un (1) an suivant la date d’envoi de la première notification à l’Organisateur, recourir gratuitement au service de médiation pour les litiges de consommation liés aux événements en contactant le CMAP, aux coordonnées indiquées sur son site Internet (http://www.cmap.fr/offre/un- consommateur/) ou en saisissant le médiateur de la consommation public compétent.
P – CONDITIONS EXCEPTIONNELLES
MODIFICATION DE L’ÉPREUVE
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, de conditions climatiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :
Différer le départ de quelques heures au maximum
Modifier les barrières horaires
Annuler l’épreuve
Neutraliser l’épreuve
Arrêter l’épreuve en cours
Modifier le parcours
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit à des modifications si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas de modification de sa date ou tout autres modifications ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de modification de date de l’épreuve, notamment, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant si celui-ci décide de ne pas participer à l’épreuve à laquelle il était inscrit.
ANNULATION DE L’ÉPREUVE
L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement pour cas de force majeure.
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas d’annulation de l’épreuve ou de modification de sa date ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de force majeure (notamment, mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité), l’organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours.
Si l’événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (par exemple, restrictions Covid, force majeure, catastrophe naturelle), les coureurs se verront proposer par les organisateurs diverses options (report, transfert, remboursement partiel) qui seront confirmées en temps utile.
Q – DROITS À L’IMAGE
Image du participant :
L’événement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’événement (Ci- après son Image ), pour une durée ne pouvant excéder dix (10) années suivant la date de l’événement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’événement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.
A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’évènement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur
Concernant le site de l’évènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom et/ou son numéro de dossard. Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact(at)race-across.com, en amont de l’événement et au plus tard trente (30) jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises.
Images de l’événement :
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’événement par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation à l’événement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’événement.
R – DROITS D’EXPLOITATION DE L’ÉVÉNEMENT
L’association ULTRA CYCLING FRANCE est propriétaire des droits d’exploitation de l’événement qu’elle organise sous la marque RACE ACROSS SERIES, RACE ACROSS PARIS, RACE ACROSS BELGIUM, RACE ACROSS FRANCE, RACE ACROSS SWITZERLAND légalement déposée.
Tout image fixe ou filmée de l’événement est donc la propriété exclusive de l’organisateur.
Toute communication sur l’événement, l’utilisation de l’événement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l’événement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur.
Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’après un accord écrit résultant d’une demande écrite et détaillée.
S – CLAUSE COMPROMISSOIRE
Tout litige découlant ou en rapport avec l’événement RACE ACROSS SERIES sera exclusivement soumis au Tribunal Arbitral du Sport situé à Lausanne en Suisse suivant le Code de l’arbitrage en matière de sport.
Selon notre charte éthique, toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’événement est interdite.
T – PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES
Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.
Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves de l’association ULTRA CYCLING FRANCE pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’événement toute information liée à sa participation.
L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.
Tout demande de modification de données peut être effectuée :
1. Par courrier à l’adresse suivante :
l’association ULTRA CYCLING FRANCE 63 rue cuvier 69006 Lyon
2. Par email à l’adresse suivante : contact@race-across.com
Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.
CNIL – Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et numéro de dossard.
Les présentes Conditions Générales de Vente d’ABE ont été rédigées en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Elles sont soumises à la loi française. Toute difficulté relative aux événements qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant, relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.
L’inscription aux Événements implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.
Rejoignez l’aventure
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