Notre concept

L'ultra-distance pour tous

Entre ROUTE et GRAVEL,
La Race Across Series propose des événements de cyclisme ultra-distance accessibles à tous. 6 événements à travers le monde partagent une constante: la semi-autonomie.
Une chose est certaine, nous vous offrons des expériences cyclistes exceptionnelles sur les plus belles routes du monde.
Quelle que soit la distance choisie, vous ne serez jamais seuls dans votre défi.

L'Ultra pour tous: à chacun sa pratique et sa distance!

La semi autonomie c’est quoi?

L’organisation de la Race Across, propose des itinéraires sur lesquels sont placées des bases de vie. Que vous choisissiez un format compact ou itinérant comme la RAF, ces bases de vie deviennent de véritables oasis où vous recevez l’assistance de l’organisation, de votre famille ou de votre équipe.

Repas, dortoirs, douches, vos affaires personnelles… vous n’êtes pas seuls dans votre défi, nous vous apportons le confort nécessaire tout en vous laissant une autonomie complète sur votre parcours.

2 formats s'offrent à vous sur la RACE ACROSS

Le format compact

Ces événements proposent plusieurs boucles qui tournent autour d’une unique base de vie, point de départ de chaque distance. Pour compléter votre défi, il vous sera demandé de compléter 1, 2 ou 3 boucles. Les avantages des formats compacts sont nombreux : ils permettent de gagner en confiance, d’être certain de retrouver ses affaires et le confort de la base de vie, toujours au même endroit. Ils assurent également un point unique pour votre famille et/ou amis qui viendraient vous aider lors de votre défi.

Le format itinérant

La RAF est notre seul événement en itinérance. Quelle que soit la distance, il vous sera demandé de rallier un point A à un point B. Sur ce parcours, vous trouverez toujours les bases de vie, qui vous apporteront le confort nécessaire. C’est la semi-autonomie. Il vous est également autorisé de recevoir de l’assistance sur ces bases, de la part de votre famille ou de vos amis, comme vous le souhaitez. Ce format itinérant est l’expérience incroyable d’une vie, une traversée comme vous l’avez toujours imaginée.

Une liste de services qui illustrent notre dévouement pour votre défi

Que ce soit sur la RAF ou un autre de nos événements, l’organisation bien rôdée déploie une logistique impressionnante pour vous offrir la meilleure expérience.

PGO
notre poste de gestion vous suit 24h/24 et répond à vos appels en cas de besoin

GPS
un tracker vous ai remis au départ pour que vos amis et familles puissent vous suivre lors de votre aventure

Bases de vie
Plusieurs BDV sur votre parcours, vous permettant toute l’assistance nécessaire pour votre course

Logistique
14 camions déployés pour assurer la logistique de l’événement pour une expérience parfaite​

Gestion des sacs
Vos sacs, Bike Box, transportés à l’arrivée pour vous laisser l’esprit tranquille.

Dortoirs
Sur base de vie, il vous est possible de vous reposer

Pasta Party/Brunch
Inclus dans votre inscription pour avant le départ

Ravitaillement
Sur les bases de vie, repas chauds et collations pour vous permettre de repartir dans les meilleurs conditions

Points de recharge
Sur tous nos événements, nos bases de vie mettent à disposition des bornes de recharge pour vos équipements

et bien plus encore

Votre inscription comprend : 

Blog Education Hub
Accès à des ateliers sur la nutrition, l’entraînement et de multiples conseils avec des experts en ultra cyclisme.
Coupons de réduction
Répondre à toutes vos questions avant l’évènement

Reconnaissance de l’itinéraire au format .gpx, élaboré à la suite de repérages et d’inspections des routes dans toute l’Europe.

Logistique
  • Coordonner le transport des sacs des participants, des valises à vélo et des équipements du lieu de départ vers les bases de vie et arrivée de l’événement.
  • Organiser les bases de vie et la restauration offertes pour les participants, les bénévoles et le personnel.
  • Mettre en place des zones de repas, repos, soin, et installations sanitaires sur chacune des bases de vie et arrivée.
  • Gérer les opérations de ravitaillement, y compris la distribution en alimentation solide et liquide.
  • Superviser la mise en place des zones “départ”, des bases de vie, de la zone d’arrivée et des podiums.
  • Coordonner avec les autorités locales les autorisations et les permis nécessaires à la bonne tenue de l’événement.
  • Collaborer avec les forces de l’ordre et les services de secours pour garantir la sécurité des participants et des spectateurs.
  • Élaborer un plan de sécurité détaillé, y compris les points de contrôle et les zones sensibles.
  • Superviser la Team bénévoles assignés à différentes tâches pendant 15 jours sur les Départs, Arrivée, base de vie et poste de gestion opérationnel en présentiel à à distance sur les 2500 km du grand parcours.
  • Épreuve déclaré auprès des autorités dès préfecture de chaque région et départements traverser
  • Collaboration avec les organismes de secours de chaque région et départements dans le cadre de l’élaboration des plans Sanitaire
  • Mise en place de navette pour faciliter la sécurité des participants
  • Mise en place un plan d’intervention d’urgence pour réagir aux accidents ou aux problèmes médicaux.
  • Coordonner avec les services médicaux d’urgence pour assurer une réponse rapide.
  • Mise en relation avec un médecin 24/24 pendant la durée de l’événement.
  • Mise en place de navette sur les points sensible du parcours pour intervention ou prise en charge urgence
  • Briefing multilingue
  • Speaker sur départ et arrivée
  • Guide numérique Application coureur pour retrouver tous les informations Guide numérique
  • Team Support
  • Médailles Podium
  • Couverture médiatique et Galerie de photos disponible
  • Accès à une zone de relaxation sur site arrivée
  • Repas et boissons gratuites : Coupons pour des repas gratuits et des boissons avant, pendant et après l’événement.
  • Contrôle vélo et matériel : Contrôle obligatoire de votre vélo et du matériel obligatoire départ et base de vie.
  • Transport des Bagages : Service de transport des bagages des participants des départs, vers les bases de vie et arrivé
  • Suivi en Temps Réel : Veille, analyse et suivi en temps réel. Réagir rapidement aux incidents ou aux besoins des participants via le POSTE DE GESTION OPÉRATIONNEL.

Casquettes et bidons de l’événement.

Goodies partenaires et RACE ACROSS SERIES

Accès aux bases de vie :

  • Espace restauration : Solide chaude et froide et liquide chaude et froide
  • Espace sanitaire : sanitaires et douches
  • Espace repos : Lits de camp avec couverture
  • Espace Médical : Trousse de secours et accès Médecin
Informations et renseignements. Guidage. Relation avec les bases de vie. Mise en relation avec un médecin si nécessaire. Déclenchement et gestion des secours. Gestion des informations avec la famille
Débriefing
  • Organiser des réunions de débriefing avec les villes et partenaires pour évaluer les points forts et les domaines à améliorer.
  • Collecter les commentaires des participants pour évaluer leur satisfaction et identifier les opportunités d’amélioration.
  • Résultats vérifiés, précis et disponibles rapidement après l’épreuve.
  • Préparer des rapports détaillés pour les sponsors et les partenaires, mettant en avant l’impact de leur soutien et les retombées médiatiques.
  • Commencer la planification préliminaire pour l’édition suivante de l’événement, en tenant compte des leçons apprises et des suggestions d’amélioration.

Les fondements Race Across Series

Une logistique bien rodée

Rien n’est laissé au hasard.

Sur chaque événement, toute notre équipe est mobilisée pour vous offrir une expérience fluide et facile. Vos bagages sont acheminés d’un point A à B, les bases de vie offrent tout le confort nécessaire, y compris les repas, dortoirs et douches. Le service DROPBAG vous permet d’avoir un sac de délestage à un endroit précis de la course. Bref, on s’occupe de tout, vous roulez.

Votre sécurité: notre priorité

la Race Across Series innove avec des concepts tels que la “règle sommeil”, qui impose des pauses obligatoires aux participants, ou encore l’équipement obligatoire, méticuleusement pensé pour assurer la sécurité de tous.

Enfin, la Race Across Series s’assure de toujours collaborer étroitement avec les autorités compétentes afin de garantir un événement conforme aux normes et autorisations, témoignant ainsi de notre engagement indéfectible pour votre sécurité.

Assistance possible: uniquement sur base de vie

La Race Across est une véritable aventure. Entre deux bases de vie, vous êtes seuls maîtres à bord, complètement autonomes face aux défis du parcours. Qu’il s’agisse d’une panne mécanique ou d’un imprévu, c’est à vous de rejoindre la prochaine base de vie par vos propres moyens. Une fois sur place, vous bénéficiez des services offerts par l’organisation, mais aussi, si vous le souhaitez, de l’assistance technique de votre famille ou de votre équipe. Un équilibre parfait entre autonomie et soutien !

Des départs individuels sur route

L’aventure commence sur la rampe de lancement, avec des départs individuels toutes les 30 secondes. Sous les projecteurs, vous faites vos premiers mètres dans la course. À noter : les premiers inscrits sont les premiers à partir. L’ordre de départ est déterminé par la date d’inscription.

Segments chronométrés sur le gravel

Pour le Gravel les départs sont organisés en Mass Start. Tous les riders sont classés en fonction de leur performance sur des segments chronométrés positionnés sur le parcours

Comment s'inscrire ?

Que vous rouliez SOLO, DUO ou en TEAM DE 4, la Race Across est avant tout une aventure humaine, où vous ferez d’incroyables rencontres et forgerez des amitiés pour la vie.

L'aventure commence ici

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