Beloningen - Race Over Series

Inbegrepen bij je registratie

Je registratie is inclusief :

Hub voor onderwijs blog

Toegang tot workshops over voeding, training en advies van ultra fietsexperts.

Voordelen en kortingen voor partners

Kortingsbonnen

Team Ondersteuning

Antwoord op al je vragen voor het evenement

Lay-out

Herkenning van de route in .gpx-formaat, opgesteld na verkenningen en weginspecties in heel Europa.

Logistiek

Coördinatie van het transport van tassen, fietskoffers en uitrusting van deelnemers van de start naar de vertrek- en finishplaatsen van het evenement.
Accommodatie en catering organiseren voor deelnemers, vrijwilligers en personeel.
Zet maaltijd-, rust-, verzorgings- en toiletvoorzieningen op bij elke woon- en aankomstbasis.
Beheer tankactiviteiten, inclusief de distributie van vast en vloeibaar voedsel.

Infrastructuur

Toezicht houden op het opzetten van de startgebieden, de woonverblijven, het finishgebied en de podia.
Coördineer met de lokale autoriteiten om de vergunningen te verkrijgen die nodig zijn om het evenement te organiseren.

Beveiliging

Werk samen met de politie en hulpdiensten om de veiligheid van deelnemers en toeschouwers te garanderen.
Stel een gedetailleerd beveiligingsplan op, inclusief controlepunten en gevoelige gebieden.
Toezicht houden op het team vrijwilligers dat gedurende 15 dagen verschillende taken krijgt toebedeeld bij de start, finish, levensbasis en operationele managementposten, zowel face-to-face als op afstand, langs de 2.500 km lange route.
Gebeurtenis gemeld aan de autoriteiten van de prefectuur van elke regio en elk gekruist departement
Samenwerken met de hulpdiensten in elke regio en afdeling om gezondheidsplannen op te stellen
Pendelbusservice om de veiligheid van de deelnemers te garanderen
Een noodplan opstellen om ongelukken of medische problemen aan te pakken.
Coördineer met de medische hulpdiensten om een snelle reactie te garanderen.
24 uur per dag toegang tot een arts tijdens het evenement.
Pendeldiensten opzetten op gevoelige punten langs de route voor noodinterventie of zorg

Service - Ervaring

Meertalige briefing
Spreker bij vertrek en aankomst
Digitale gids Runner's applicatie om alle informatie te vinden Digitale gids
Team Ondersteuning
Medailles Podium
Mediadekking en fotogalerij beschikbaar
Toegang tot een ontspanningsruimte op het terrein bij aankomst
Gratis maaltijden en drankjes: Coupons voor gratis maaltijden en drankjes voor, tijdens en na het evenement.
Fiets- en materiaalcontrole: Verplichte controle van je fiets en materiaal bij de start en aan het begin van de race.
Bagagetransport: Transportservice voor de bagage van de deelnemers van de vertrekpunten naar de basiskampen en aankomstpunten.
Real-time monitoring: real-time monitoring, analyse en follow-up. Reageer snel op incidenten of behoeften van deelnemers via de OPERATIONAL MANAGEMENT POST.

Deelnemers Kit

Eventcaps en waterflessen.

Partner goodies en RACE ACROSS SERIES

Toegang tot bases:

Horeca: Warme en koude vaste stoffen en warme en koude vloeistoffen
Sanitaire voorzieningen: toiletten en douches
Rustplaats: veldbedden met dekens
Medische ruimte: Eerstehulpkit en toegang tot arts

Positie operationeel management

Informatie en advies. Begeleiding. Contact met levensreddende centra. Contact opnemen met een arts indien nodig. Hulpdiensten inschakelen en beheren. Informatiebeheer met de familie

Debriefing

Organiseer debriefingsbijeenkomsten met steden en partners om sterke punten en gebieden die voor verbetering vatbaar zijn te beoordelen.
Verzamel feedback van deelnemers om hun tevredenheid te beoordelen en mogelijkheden voor verbetering te identificeren.

Beheer van resultaten