Contrapartes

Incluido en su inscripción

Su inscripción incluye :

Blog de Education Hub

Acceso a talleres sobre nutrición, entrenamiento y consejos de expertos en ultraciclismo.

Ventajas y descuentos para socios

Cupones de descuento

Apoyo al equipo

Responder a todas sus preguntas antes del acto

Diseño

Reconocimiento de la ruta en formato .gpx, elaborado tras la exploración e inspección de carreteras por toda Europa.

Logística

Coordinar el transporte de las bolsas, maletas de bicicleta y equipos de los participantes desde la salida hasta las bases y zonas de llegada del evento.
Organizar el alojamiento y la restauración de los participantes, los voluntarios y el personal.
Instalar servicios de comidas, descanso, cuidados y aseos en cada una de las bases de vida y de llegada.
Gestionar las operaciones de repostaje, incluida la distribución de alimentos sólidos y líquidos.

Infraestructura

Supervisar el montaje de las zonas de salida, los habitáculos, la zona de llegada y los podios.
Coordine con las autoridades locales la obtención de las autorizaciones y permisos necesarios para celebrar el acto.

Seguridad

Colabore con la policía y los servicios de emergencia para garantizar la seguridad de participantes y espectadores.
Elabore un plan de seguridad detallado, que incluya los puntos de control y las zonas sensibles.
Supervisar al equipo de voluntarios asignados a diversas tareas durante 15 días en los puestos de salida, llegada, base de vida y gestión operativa, tanto en persona como a distancia, a lo largo de los 2.500 km de la ruta.
Evento declarado a las autoridades de la prefectura de cada región y departamento atravesado
Colaboración con los servicios de urgencias de cada región y departamento para elaborar planes sanitarios
Servicio de autobuses para garantizar la seguridad de los participantes
Establecer un plan de respuesta de emergencia para hacer frente a accidentes o problemas médicos.
Coordinarse con los servicios médicos de urgencia para garantizar una respuesta rápida.
Acceso a un médico las 24 horas del día durante todo el evento.
Establecimiento de lanzaderas en puntos sensibles del recorrido para intervenciones de urgencia o asistencia

Servicio - Experiencia

Briefing multilingüe
Altavoz a la salida y a la llegada
Guía digital Aplicación del corredor para encontrar toda la información Guía digital
Apoyo al equipo
Medallas Podio
Cobertura mediática y galería fotográfica disponibles
Acceso a una zona de relajación a la llegada
Comidas y bebidas gratis: Cupones para comidas y bebidas gratuitas antes, durante y después del evento.
Revisión de la bicicleta y del equipo: Revisión obligatoria de la bicicleta y del equipo en la salida y en la base de vida de la Race Across.
Transporte de equipaje: Servicio de transporte del equipaje de los participantes desde los puntos de salida hasta los campamentos base y los puntos de llegada.
Supervisión en tiempo real: supervisión, análisis y seguimiento en tiempo real. Responda rápidamente a las incidencias o necesidades de los participantes a través del PUESTO DE GESTIÓN OPERATIVA.

Kit del participante

Gorras y botellas de agua para eventos.

Premios para socios y RACE ACROSS SERIES

Acceso a las bases de vida:

Área de restauración: sólidos calientes y fríos y líquidos calientes y fríos
Instalaciones sanitarias: aseos y duchas
Área de descanso: Camas de campaña con mantas
Área médica: botiquín de primeros auxilios y acceso a un médico

Puesto de gestión operativa

Información y asesoramiento. Orientación. Enlace con los centros de soporte vital. Contacto con un médico en caso de necesidad. Activación y gestión de los servicios de emergencia. Gestión de la información con la familia.

Debriefing

Organizar reuniones informativas con las ciudades y los socios para evaluar los puntos fuertes y las áreas susceptibles de mejora.
Recoger las opiniones de los participantes para evaluar su satisfacción e identificar oportunidades de mejora.

Gestión de las clasificiaciones