Nos événements dit GRAVEL sont des événements de masse avec un départ en masse (ou en vagues avec des intervalles entre les catégories d’âgede départ) qui est chronométré sur des sections kilométriques définis par l’organisateur, pour tous les participants et des résultats séparés par catégorie d’âge et sexe. Les coureurs doivent respecter les règles de la circulation routière pendant toute l’épreuve sur tout le parcours.
L’épreuve se déroule en autonomie, en cas de dysfonctionnement du tracker GPS fourni par l’organisation, toutes preuves matérielles (ticket de caisse) et immatérielles (photos, vidéos) seront étudiées par l’organisation pour valider le respect des règles. Le parcours à travers les paysages et les panoramas, aussi somptueux les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur les régions des pays traversés La route ouverte à la circulation est commune à toutes les catégories. Les « ravitaillements » réparties le long du parcours et clairement identifiées sont exclusivement réservés aux participants clairement identifiés (plaque de cadre, autocollant d’identification).
Le parcours n’est pas fléché, mais sera mis à la disposition des participants sous forme de lien GPX transmis à chaque participant quelques semaines avant l’événement par l’organisation, par communication email et ce parcours est commun à tous les participants.
Segments chronométrés dans les formats GRAVEL
Dans nos formats GRAVEL, des segments dit “chronométrés” sont intégrés selon la distance choisie (200 km, 100 km ou 50 km). Seules certaines sections spécifiques, allant de 2 à 5 segments selon la distance, feront l’objet d’un chronométrage.
Ces segments ont pour objectif de permettre aux participants de se surpasser sur des portions clés du parcours, tout en profitant de moments de récupération entre ces segments. Ainsi, les participants qui ne sont pas en mesure de maintenir un effort intense sur l’ensemble du tracé peuvent concentrer leurs efforts sur ces sections dite “chronométrées”, maximisant ainsi leurs chances de viser une bonne performance et de se challenger.
Entre ces sections chronométrées, les participants peuvent prendre le temps de se reposer, d’apprécier les paysages et de s’arrêter aux zones de ravitaillement. Cette approche unique met en valeur un équilibre entre performance et plaisir, encourageant une expérience à la fois compétitive et agréable.
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant des événements. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-avant et est conforme au règlement de la Fédération Française de Cyclisme propre au cyclisme dit GRAVEL.
En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront.
Les épreuves RACE ACROSS SERIES de cyclisme dite GRAVEL, proposant des distances allant de 50 K à 200 K environ dites sans assistance (bikepacking).
Les épreuves se déroulent en une seule étape sur route ouverte à la circulation, en solitaire, à allure libre, mais avec un temps limité pour chacune des distances, appelé BARRIÈRE HORAIRE
Les distances sont les suivantes par événements/épreuves:
RACE ACROSS PARIS 2025 – 12 avril 2025
> Distance gravel de 200 kilomètres (environ) : Au départ de 60-Chantilly (FR) et à l’arrivée de 60-Chantilly. BARRIÈRE HORAIRE 13h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 100 kilomètres (environ) : Au départ de 60-Chantilly (FR) et à l’arrivée de 60-Chantilly. BARRIÈRE HORAIRE maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 50 kilomètres (environ) : Au départ de 60-Chantilly (FR) et à l’arrivée de 60-Chantilly. BARRIÈRE HORAIRE 4h maximum pour réaliser le parcours.
RACE ACROSS SPAIN 2025 – 26 avril 2025
> Distance gravel de 200 kilomètres (environ) : Au départ de 46190 Riba-roja de Túria (ES) et à l’arrivée de 46190 Riba-roja de Túria. BARRIÈRE HORAIRE 13h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 100 kilomètres (environ) : Au départ de 46190 Riba-roja de Túria (ES) et à l’arrivée de 46190 Riba-roja de Túria. BARRIÈRE HORAIRE maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 50 kilomètres (environ) : Au départ de 46190 Riba-roja de Túria (ES) et à l’arrivée de 46190 Riba-roja de Túria. BARRIÈRE HORAIRE 4h maximum pour réaliser le parcours.
RACE ACROSS BELGIUM 2025 – 10 mai 2025
> Distance gravel de 200 kilomètres (environ) : Au départ de 1420 Braine-l’Alleud (BE) et à l’arrivée de 1420 Braine-l’Alleud. 13h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 100 kilomètres (environ) : Au départ de 1420 Braine-l’Alleud (BE) et à l’arrivée de 1420 Braine-l’Alleud. 7h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 50 kilomètres (environ) : Au départ de 1420 Braine-l’Alleud (BE) et à l’arrivée de 1420 Braine-l’Alleud. 4h maximum pour réaliser le parcours.
RACE ACROSS SWITZERLAND 2025 – 16 août 2025
> Distance gravel de 200 kilomètres (environ) : Au départ de 1424-Champagne (CH) et à l’arrivée de 1424-Champagne. 13h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 100 kilomètres (environ) : Au départ de 1424-Champagne (CH) et à l’arrivée de 1424-Champagne. 7h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 50 kilomètres (environ) : Au départ de 1424-Champagne (CH) et à l’arrivée de 1424-Champagne. 4h maximum pour réaliser le parcours.
Le détail du/des parcours sera présenté sur le site internet de l’événement et ses réseaux sociaux ultérieurement.
Les dossards seront à retirer, sur présentation des pièces suivantes :
QR code généré automatiquement via la plateforme MILES REPUBLIC – envoyé quelques semaines avant l’épreuve ;
Votre licence ou certificat médical répondant aux conditions visées ci-avant ;
Votre pièce d’identité officielle ou passeport, en cours de validité (pas de permis de conduire) ;
Le retrait des dossards se fait exclusivement dans l’espace dédié du Village des événements, les horaires et lieux exacts seront communiqués ultérieurement ;
Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la Poste, ni remis en dehors des horaires d’ouverture du Village départ ;
Le dossard sera nécessaire pour pouvoir accéder à la zone de départ, aux ravitaillements et devra demeurer entièrement lisible lors de la épreuve, y compris en cas d’intempérie ;
Le tarif des dossards est exprimé́ en devise Euro (€), France Suisse (CHF) ou Dollar Canadien (CAD) toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.
Les tarifs des dossards sont disponibles sur la page d’information de chaque épreuve et sur la page “formulaire d’inscriptions aux événements”.
Des promotions exceptionnelles peuvent être mises en place par l’Organisateur afin de vous faire bénéficier de réduction sur le tarif du dossard.
Pour des raisons de sécurité des événements, l’organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de dossards disponibles qu’il jugera utile et/ou lui seront imposés
Les tarifs des dossards peuvent varier selon votre date d’inscription à l’événement.
Il y a un total de 2 types de vélos acceptés :
Standard (standard, gravel, VTT)
Open (type de vélo différents autorisé par le code de la route du pays)
Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine.
Tous les membres d’une équipe doivent obligatoirement utiliser le même type/catégorie de vélo.
Si les équipes utilisent des types de vélo différents, ils seront placés dans la catégorie Open.
Un participant ou une équipe peut solliciter l’organisation pour s’inscrire dans la catégorie Open.
Une considération sera accordée aux participants de la catégorie Open pour un départ anticipé, à la convenance de l’Organisateur. Tous les participants de la catégorie Open doivent respecter les délais définis.
Aucun participant ne sera considéré comme Finisher après une arrivée hors délais de présence de l’organisation.
Les temps maximum des épreuves sont calculés selon l’heure de départ du participant, sont fixés à :
Pour participer à nos événements RACE ACROSS SERIES Gravel vous devez être âgé, au plus tard le jour des événements, de minimum :
> plus de 18 ans au 31 décembre de l’année en cours de l’événement pour l’ÉPREUVE DE 200K
> plus de 16 ans au 31 décembre de l’année en cours de l’événement pour l’ÉPREUVE DE 100K
> plus de 14 ans au 31 décembre de l’année en cours de l’événement pour l’ÉPREUVE DE 50K
Pour les moins de 18 ans, le parent légal du participant devra transmettre auprès auprès de l’organisation, au moins 30 jours avant le départ, les pièces justificatives d’identités et d’obligation parentale à l’adresse contact(at)race-across.com – sans autorisation et constitution du dossier, l’inscription ne sera pas considérée comme complète et l’inscription annulée
Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant les événements afin d’assurer de parfaites conditions de régularité des épreuves, notamment quant aux conditions d’âge et de certification médicale.
En participant aux événements, vous participez à une des épreuves sportives organisées et/ou agréées par une fédération sportive. Par conséquent, votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :
RAPPEL – Mention Obligatoire sur le certificat médical : « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ». Aucune autre mention ne sera acceptée.
Préalablement aux événements, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée pourront être communiqués par le participant via la plateforme d’inscription MILES REPUBLIC vous permettant d’accéder à votre espace participant.
Aucun certificat médical envoyé par courrier, par e-mail ou remis en main propre ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’événement et au maximum 30 jours avant la date de l’événement pour permettre à l’Organisateur de les valider.
Le participant devra donc vérifier sur son compte MILES REPUBLIC que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards, et ceci en dernier recours.
Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués sur place, même dans les cas où le participant a téléchargé ces pièces sur son compte MILES REPUBLIC.
Le participant devra donc obligatoirement pouvoir fournir ces pièces lors du retrait de son dossard ou lors des événements.
ATTENTION ! Cas participants résident à l’étranger : Si vous n’avez pas de Licence UCI COMPÉTITION émise par la fédération de votre pays de résidence, vous êtes tenus de fournir un certificat médical portant la Mention Obligatoire décrite ci-dessus. Ce certificat doit être daté de moins d’un an à la date de l’événement, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français.
Si le médecin n’est pas établi sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise uniquement.
Nous confions la gestion des documents justificatifs à Dokeop, plateforme de gestion de documents justificatifs conçue pour vous faciliter la vie lors de vos démarches d’inscription aux compétitions sportive et/ou de prise de licence en club.
Vérification de votre licence, certificat médical. Comment ça marche ?
Une fois votre inscription à l’événement finalisée, vous recevez un email de notre partenaire Dokeop vous invitant à déposer votre document sur sa plateforme.
A noter : l’email de Dokeop est envoyé à l’adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Pensez également à bien vérifier vos spams.
A tout moment, il est possible de recevoir un nouveau lien de dépose de document à partir de votre adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Il vous suffit de vous rendre sur la page d’accueil de Dokeop (cliquer sur “déposer un document”) ou directement sur la page de renouvellement de lien.
Dès que votre document est vérifié, Dokeop se charge de nous communiquer le statut (valide / refusé / en attente de document / en attente de validation) pour que nous puissions mettre à jour et le cas échéant finaliser votre inscription.
À noter : La création de compte membre Dokeop n’est pas obligatoire pour déposer votre document. Toutefois, nous vous conseillons de le faire si vous souhaitez bénéficier de tous les avantages (reconnaissance de votre document pour vos prochaines inscriptions / stockage sécurisé / relance avant expiration / tableau de bord personnalisé)
Pour toute question ou réclamation liées au traitement de votre document justificatif, nous vous invitons à consulter le Centre d’Aide de Dokeop
Le participant s’engage à souscrire une assurance sauvetage et rapatriement prenant en charge ses frais de sauvetage et rapatriement en cas d’accident (et non d’abandon).
Vous pouvez souscrire à une telle assurance auprès de notre partenaire Assur Connect, courtier en assurance spécialisé dans le sport. Voici les offres pour les épreuves de :
L’organisateur effectue uniquement une mise en relation auprès du partenaire. Le participant doit alorsprendre connaissance des modalités et conditions de ladite assurance. Le participant a pour responsabilité sa propre souscription, et gestion de ses demandes auprès de la solution assureur.
Vous pouvez aussi vous rapprocher de votre assureur habituel pour connaître, en fonction de votre situation, l’assurance qui vous convient le mieux.
Cette assurance est obligatoire pour chaque participant et doit être valide durant toute la période de l’épreuve et participation à l’évènement.
Nous rappelons que cette assurance est uniquement active dans le cadre d’un sauvetage ou rapatriement liée à un accident – et non à la suite d’un abandon de participation à l’épreuve.
Sur chacun des ravitaillements le long du parcours vous trouverez les ravitaillements suivants :
Même si les conditions d’accès aux épreuves organisées par A.B.E se font sur la foi des performances passées, il arrive que des participants n’arrivent pas à tenir le rythme pour diverses raisons.
Les horaires d’ouverture et de fermeture ravitaillements ont été mises en place et sont calculées au plus juste et en fonction du temps limite de chaque épreuve.
Si un concurrent passe après la fermeture d’un ravitaillement, la direction de l’épreuve prendra contact avec le coureur participant pour faire un point avec celui-ci, sur son évolution et situation. Le fait de passer une fois la base de vie fermée n’est pas éliminatoire sauf décision de la direction de l’épreuve après échange avec le coureur.
Tout concurrent mis hors épreuve et voulant poursuivre son parcours librement sera sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
Horaires ouvertures / fermetures des ravitaillements des événements :
> Ravitaillement 1 / 200K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 2 / 200K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 1 / 100K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 1 / 200K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 2 / 200K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 1 / 100K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 1 / 200K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 2 / 200K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 1 / 100K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 1 / 200K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 2 / 200K :
Km :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
> Ravitaillement 1 / 100K :
Lieu et km : À venir – au plus tard 15 jours avant le départ
Ouverture : À venir
Fermeture : À venir
La base de vie de départ et d’arrivée met à la disposition des participants, validée par l’organisation, les éléments suivants :
Afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants, l’Organisateur pourra édicter un Protocole Sanitaire comprenant notamment la nécessité pour avoir accès aux Évènement de présenter un document attestant de la non-infection par le virus du COVID-19 du participant.
Pour pouvoir participer aux Évènement, le participant devra strictement respecter ledit
Protocole Sanitaire et reconnait à l’Organisateur la faculté de refuser la participation/l’accès à – ou d’exclure de – aux Évènements tout participant pour non-respect des mesures édictées sans que le responsabilité de l’Organisateur ne puisse être engagée ni recherchée de ce fait.
Vous serez informé des dispositions de ce Protocole Sanitaire par une communication envoyée sur l’adresse e-mail renseignée lors de votre inscription sur MILES REPUBLIC.
SECOURS ET ASSISTANCE MÉDICALE
Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours publiques sans délai :
FRANCE
ESPAGNE
BELGIQUE
SUISSE
CANADA
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et aux Événements, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac et du respect du matériel obligatoire.
L’ensemble des régulateurs et membre de l’organisation, sont habilités :
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Dès l’instant où l’état de santé d’un coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors événement.
Tout coureur qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
Pendant l’épreuve, le seul moyen de communication des participants vers la l’organisation est de composer le numéro de téléphone du Poste de Gestion Opérationnel (PGO) communiquer en amont et présent sur le dossard/plaque de cadre.
Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement des épreuves de RACE ACROSS SERIES l’organisation rend obligatoire les équipements suivants pour chaque participant (y compris chaque membre d’une même équipe).
MATÉRIEL OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES DISTANCES PAR PARTICIPANT :
*Avec piles/batterie de rechange pour chaque lampe ou système dynamo. (Recommandation : AVANT : minimum 300 lumens / ARRIÈRE : minimum 100 lumens). Frontale : minimum 200 lumens.
**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle – y compris les équipements « Tubeless ».
*** A coller sur les haubans face arrière de chaque côté et fourche face avant de chaque côté
***** Garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro, s’assurer d’une batterie chargée, d’un équipement de recharge autonome et d’une couverture réseau en fonction du pays
MATÉRIEL OBLIGATOIRE SUPPLÉMENTAIRE POUR LES PARTICIPANTS DES DISTANCES 2500K ET LE 1000K
* Sursac de couchage protégeant du froid, du vent et de la pluie
Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.
Nuit
Santé
Électronique
Accessoires
Vêtement Chaud
Divers
Il est important pour votre sécurité d’axer vos équipements sur des tenues claires et visibles de jour comme de nuit.
Il est rappelé que le Gilet de haute visibilité ou baudrier de visibilité doit être portée dès la tombée de la nuit jusqu’au levé du jour, et/ou en cas de visibilité très réduite (brouillard, neige, pluie).
L’organisation se réserve le droit de refuser le départ d’un participant par manquement aux matériels obligatoires. Celui-ci pourra être à nouveau autorisé dans le cadre de présentation de(s) l’élément(s) manquant(s).
> Triche Catégorie 1 :
> Triche Catégorie 2 :
> Triche Catégorie 3 :
L’organisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve vérifier le respect du présent règlement et appliquer immédiatement les pénalités suivantes à son appréciation.
Les régulateurs des Évènements témoins d’irrégularités sont habilités à pénaliser les participants afin de garantir l’esprit des épreuves et de RACE ACROSS SERIES.
(*) Les pénalités de temps sont applicables une fois que le coureur aura franchi la ligne mais il/elle en sera informé des prises de décision de la direction de l’événement via la plateforme de suivi.
(**) Les pénalités disqualifiantes sont applicables de suite et le coureur sera informé dès prise de décision par la direction de l’épreuve.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de l’épreuve.
Le participant a pleinement conscience que le cyclisme Ultra Distance est une activité sportive extrêmement dangereuse et qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques (pluie, chaleur, froid, neige, orages).
Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés.
Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes, même en cas d’avarie technique ou de problème physique ou mental.
Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve.
Le participant accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls, tout en mesurant lui-même ses propres risques.
En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, Le participant accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur.
En contrepartie, le participant s’engage à :
En cas d’abandon, le processus demandé est le suivant :
Abandon en équipe :
Rapatriement :
L’organisateur ne prend pas en charge le transport ni le rapatriement du participant en cas d’abandon. Il incombe donc au participant de rejoindre, par ses propres moyens, la base de vie la plus proche ou la ligne d’arrivée.
L’inscription est nominative. Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve de RACE ACROSS SERIES uniquement si l’option REPORT DOSSARD a été souscrite à l’inscription.
Pour annuler votre participation vous devez respecter l’une des options et processus suivants :
Applicable en fonction des conditions ci-dessus, le remboursement des droits versés à l’inscription (hors frais administratif à hauteur de 30€TTC) sera fait par un re-crédit partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription, dans les conditions suivantes. La politique de remboursement s’appliquera de la façon suivante :
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, les sites de départ, la position des bases de vie et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, de conditions climatiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit à des modifications si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas de modification de sa date ou tout autres modifications ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de modification de date de l’épreuve, notamment, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant si celui-ci décide de ne pas participer à l’épreuve à laquelle il était inscrit.
Si l’événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (par exemple, restrictions Covid, force majeure, catastrophe naturelle), les coureurs se verront proposer par les organisateurs diverses options (report, transfert, remboursement partiel) qui seront confirmées en temps utile.
L’Evènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Évènement (Ci- après son Image ), pour une durée ne pouvant excéder dix (10) années suivant la date de l’Évènement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’Evènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.
A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’évènement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur
Concernant le site de l’évènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom et/ou son numéro de dossard. Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact(at)race-across.com, en amont de l’Évènement et au plus tard trente (30) jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises.
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Événement, par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation à l’Évènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Événement.
DROITS D’EXPLOITATION DE L’ÉVÉNEMENT.
Les associations FRANCE ULTRA CYCLISME ASSOCIATION, ULTRA CYCLING SWITZERLAND et la structure A.B.E, sont propriétaires des droits d’exploitation de l’événement qu’elle organise sous la marque RACE ACROSS SERIES, RACE ACROSS PARIS, RACE ACROSS SPAIN, RACE ACROSS BELGIUM, RACE ACROSS FRANCE, RACE ACROSS SWITZERLAND, RACE ACROSS QUÉBEC légalement déposée.
Tout image fixe ou filmée de l’événement est donc la propriété exclusive de l’organisateur.
Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l’événement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur.
Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’après un accord écrit résultant d’une demande écrite et détaillée.
Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.
Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves des associations FRANCE ULTRA CYCLISME ASSOCIATION, ULTRA CYCLING SWITZERLAND et structure A.B.E, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.
L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.
Tout demande de modification de données peut être effectuée :
1. Par courrier à l’adresse suivante :
FRANCE ULTRA CYCLISME ASSOCIATION 63 rue cuvier 69006 Lyon
2. Par email à l’adresse suivante : contact(@)race-across.com
Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.
CNIL – Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et numéro de dossard.
Les présentes Conditions Générales de Vente d’ABE ont été rédigées en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Elles sont soumises à la loi française. Toute difficulté relative aux Événements qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant, relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.
L’inscription aux Événements implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.
Rejoignez l’aventure
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