Contreparties

Inclus dans votre inscription

Votre inscription comprend :

Blog Education Hub

Accès à des ateliers sur la nutrition, l’entraînement et de multiples conseils avec des experts en ultra cyclisme.

Avantages et remise Partenaires

Coupons de réduction

Team Support

Répondre à toutes vos questions avant l’évènement

Tracé

Reconnaissance de l’itinéraire au format .gpx, élaboré à la suite de repérages et d’inspections des routes dans toute l’Europe.

Logistique

Coordonner le transport des sacs des participants, des valises à vélo et des équipements du lieu de départ vers les bases de vie et arrivée de l’événement.
Organiser les bases de vie et la restauration offertes pour les participants, les bénévoles et le personnel.
Mettre en place des zones de repas, repos, soin, et installations sanitaires sur chacune des bases de vie et arrivée.
Gérer les opérations de ravitaillement, y compris la distribution en alimentation solide et liquide.

Infrastructure

Superviser la mise en place des zones “départ”, des bases de vie, de la zone d’arrivée et des podiums.
Coordonner avec les autorités locales les autorisations et les permis nécessaires à la bonne tenue de l’événement.

Sécurité

Collaborer avec les forces de l’ordre et les services de secours pour garantir la sécurité des participants et des spectateurs.
Élaborer un plan de sécurité détaillé, y compris les points de contrôle et les zones sensibles.
Superviser la Team bénévoles assignés à différentes tâches pendant 15 jours sur les Départs, Arrivée, base de vie et poste de gestion opérationnel en présentiel à à distance sur les 2500 km du grand parcours.
Épreuve déclaré auprès des autorités dès préfecture de chaque région et départements traverser
Collaboration avec les organismes de secours de chaque région et départements dans le cadre de l’élaboration des plans Sanitaire
Mise en place de navette pour faciliter la sécurité des participants
Mise en place un plan d’intervention d’urgence pour réagir aux accidents ou aux problèmes médicaux.
Coordonner avec les services médicaux d’urgence pour assurer une réponse rapide.
Mise en relation avec un médecin 24/24 pendant la durée de l’événement.
Mise en place de navette sur les points sensible du parcours pour intervention ou prise en charge urgence

Service - Expérience

Briefing multilingue
Speaker sur départ et arrivée
Guide numérique Application coureur pour retrouver tous les informations Guide numérique
Team Support
Médailles Podium
Couverture médiatique et Galerie de photos disponible
Accès à une zone de relaxation sur site arrivée
Repas et boissons gratuites : Coupons pour des repas gratuits et des boissons avant, pendant et après l’événement.
Contrôle vélo et matériel : Contrôle obligatoire de votre vélo et du matériel obligatoire départ et base de vie.
Transport des Bagages : Service de transport des bagages des participants des départs, vers les bases de vie et arrivé
Suivi en Temps Réel : Veille, analyse et suivi en temps réel. Réagir rapidement aux incidents ou aux besoins des participants via le POSTE DE GESTION OPÉRATIONNEL.

Kit Participant

Casquettes et bidons de l’événement.

Goodies partenaires et RACE ACROSS SERIES

Accès aux bases de vie :

Espace restauration : Solide chaude et froide et liquide chaude et froide
Espace sanitaire : sanitaires et douches
Espace repos : Lits de camp avec couverture
Espace Médical : Trousse de secours et accès Médecin

Poste de Gestion Opérationnel

Informations et renseignements. Guidage. Relation avec les bases de vie. Mise en relation avec un médecin si nécessaire. Déclenchement et gestion des secours. Gestion des informations avec la famille

Débriefing

Organiser des réunions de débriefing avec les villes et partenaires pour évaluer les points forts et les domaines à améliorer.
Collecter les commentaires des participants pour évaluer leur satisfaction et identifier les opportunités d’amélioration.

Gestion des Résultats

Résultats vérifiés, précis et disponibles rapidement après l’épreuve.

Rapports aux Partenaires

Préparer des rapports détaillés pour les sponsors et les partenaires, mettant en avant l’impact de leur soutien et les retombées médiatiques.

Planification pour l'Événement Suivant

Commencer la planification préliminaire pour l’édition suivante de l’événement, en tenant compte des leçons apprises et des suggestions d’amélioration.