Faq's

Het antwoord op al je vragen

Inschrijven voor Race Across Series
Wat zijn de openings- en sluitingsdata voor inschrijvingen?

De inschrijving voor Race Across Frankrijk opent op 17 oktober.
De inschrijving voor Race Across België, Parijs opent op 1 november.
De inschrijving voor Zwitserland opent op 1 december.

RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel prijzen veranderen op de volgende data:
Early bird tarief tot 31 december 2023
Standaardtarief vanaf 1 januari 2024

  • De inschrijving voor RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel opent op 17 oktober 2023 en 30 mei 2024.
  • De inschrijving voor RACE ACROSS Paris 2024 by Van Rysel opent op 01 november 2023 en 24 maart 2024.
  • De inschrijving voor RACE ACROSS Belgium 2024 opent op 01 november 2023 en 07 april 2024.
  • De inschrijving voor RACE ACROSS Switzerland 2024 opent op 01 december 2023 en 30 juni 2024.

RACE ACROSS Frankrijk 2024 door Van Rysel

2500KM: 150 SOLO-nummers en 40 DUO-nummers

1000km: 200 SOLO-nummers en 40 DUO-nummers

500km: 200 SOLO-nummers, 40 DUO-nummers, 40 TEAM VAN 4 nummers

300km: 200 SOLO-nummers, 40 DUO-nummers, 40 TEAM VAN 4 nummers

RACE ACROSS Parijs 2024 door Van Rysel

1000km: X SOLO nummers en X DUO nummers

500km: X SOLO nummers, X DUO nummers, X TEAM VAN 4 nummers

300km: X SOLO nummers, X DUO nummers, X TEAM VAN 4 nummers

200km gravel: 100 startnummers

100km gravel: 100 startnummers

50km gravel: startnummers

RACE ACROSS België 2024

1000km: X SOLO nummers en X DUO nummers

500km: X SOLO nummers, X DUO nummers, X TEAM VAN 4 nummers

300km: X SOLO nummers, X DUO nummers, X TEAM VAN 4 nummers

200km gravel: 100 startnummers

100km gravel: 100 startnummers

50km gravel: startnummers

RACE ACROSS Zwitserland 2024

1000km: X SOLO nummers en X DUO nummers

500km: X SOLO nummers, X DUO nummers, X TEAM VAN 4 nummers

300km: X SOLO nummers, X DUO nummers, X TEAM VAN 4 nummers

200km gravel: 100 startnummers

100km gravel: 100 startnummers

50km gravel: startnummers

Deze hoeveelheden kunnen veranderen afhankelijk van de capaciteit van de evenementen en de toewijzing van nieuwe nummers door het organisatiecomité.

RACE ACROSS Frankrijk 2024 door Van Rysel: https://in.njuko.com/race-across-france-by-van-rysel-2024
RACE ACROSS Parijs 2024 door Van Rysel: binnenkort
RACE ACROSS België 2024: binnenkort
RACE ACROSS Zwitserland 2024: binnenkort

Het is mogelijk dat bepaalde quota's voor beschikbaarheid worden bereikt. In dat geval is het evenement "uitverkocht". Alleen voor individuele evenementen (SOLO) is er een optie beschikbaar op het registratieplatform om je registratie in de wacht te zetten. Je wordt dan op deze wachtlijst geplaatst totdat er een nieuw startnummer beschikbaar wordt gesteld door de organisatoren en/of een startnummer wordt geannuleerd door een andere deelnemer. Wanneer er een plaats vrijkomt, afhankelijk van je positie op de wachtlijst, ontvang je een e-mail met het verzoek om je inschrijving af te ronden. Je hebt dan 24 uur de tijd om de betaling van je startnummer te bevestigen. Na deze tijd wordt het nummer toegewezen aan

Medisch attest, dat minder dan een jaar oud moet zijn op de datum van het evenement, of een kopie ervan, voor niet-gelicentieerde fietsers voor wie het evenement openstaat, met de vermelding "geen contra-indicatie voor wedstrijdwielrennen". Een sportlicentie vervangt de medische verklaring. (zie lijst van licenties in het reglement)
Betaalde registratie
Paspoort / identiteitskaart / rijbewijs

Om deel te nemen aan de Race Across Series avonturen, moet je 18 jaar of ouder zijn op de dag van het evenement. Minderjarigen moeten in een team zitten met een van hun ouders. Na registratie wordt om een document met ouderlijke toestemming gevraagd om deelname te valideren.

Tot op heden hebben we nog geen klantenaccount voor al onze evenementen. Je krijgt echter wel een link waarmee je toegang krijgt tot een 'Deelnemersdashboard' voor elk evenement.

Ongeacht het formaat wordt elke deelnemer als een individu beschouwd. Ze worden uitgerust met een GPS-tracker/transponder en moeten hun eigen verplichte uitrusting hebben (zie reglement).

SOLO slabbetje: de deelnemer start, beweegt en finisht alleen tijdens het evenement. Drafting of rijden in de slipstream van een andere deelnemer is niet toegestaan (zie reglement). De deelnemer is dus autonoom in zijn of haar voortgang en strategie. 

DUO of TEAM VAN 4 startbewijzen: deelnemers starten, rijden en finishen samen. Alleen teams mogen samen rijden (deelnemers die samen het team vormen). Het avontuur is dus een gezamenlijk avontuur gedurende het hele parcours.

Ja, een medische verklaring is verplicht om deel te nemen aan de Race Across Series-avonturen, ongeacht de gekozen afstand of vorm, tenzij je een licentie hebt (zie de reglementen voor geaccepteerde licenties).
Deze moet minder dan een jaar voor de datum van het evenement gedateerd zijn en moet vermelden "geen contra-indicatie voor wedstrijdwielrennen". We kunnen helaas geen ander document of goedkeuring accepteren. Dit bewijsstuk moet worden opgestuurd naar onze partner Dokeop (informatie verzonden tijdens de inschrijvingsprocedure).

Ja, er zijn leeftijdscategorieën:

  • 18-29
  • 30-39
  • 40-49
  • 50-59
  • 60-69
  • 70 jaar en ouder
Wat houdt de registratie in?

bekijk de pagina met beloningen

Je registratie is geldig voor de huidige editie. Je kunt een uitsteloptie nemen, die je kunt gebruiken tot de dag van het evenement. Na deze datum is het niet meer mogelijk om je registratie over te dragen naar een latere editie.

Zie de pagina met voorschriften

Zie de pagina met grindregels

Je kunt direct vanuit je "Deelnemersdashboard" wijzigingen aanbrengen (contactgegevens, opties, afstand wijzigen, startnummer overdragen, etc.).

Je kunt je registratie alleen betalen via ons registratieplatform. Alleen creditcards (Visa / Mastercard) worden geaccepteerd. Het is momenteel niet mogelijk om andere betalingsmethoden te accepteren, noch om je registratie in termijnen te betalen.

Ja, het is mogelijk om de afstand te wijzigen na registratie tot 45 dagen voor het evenement. Deze wijziging moet worden doorgevoerd in je deelnemersgebied door "Afstand wijzigen" te selecteren. Deze optie is alleen beschikbaar voor startnummers in SOLO-formaat. Neem voor alle andere verzoeken contact op met het supportteam via contact(@)race-across.com

Ja, het is mogelijk om van categorie te veranderen na registratie tot 45 dagen voor het evenement. Houd er rekening mee dat voor dit soort wijzigingen 30 euro per startnummer in rekening wordt gebracht. Stuur voor alle verzoeken een e-mail naar contact(@)race-across.com

Er zijn verschillende opties beschikbaar wanneer je je registreert:

  • BEticketing annuleringsverzekering via onze partner Assur-Connect > zie ons reglement of registratieproces
  • Overdrachtsoptie deelnemersnummer > overdragen naar een ander evenement van Race Across Series 2024 (zelfde format / zelfde afstand) > zie onze regels of registratieprocedure
  • Terugbetalingsvoorwaarden toegepast door de RACE ACROSS organisatie > zie onze reglementen
Wat zijn de certificeringen?

Je moet aan een van de volgende inschrijfvoorwaarden voldoen om mee te mogen doen aan de
ACROSS FRANCE 2500 Km RACE:

  • 500 KM afgelegd in de afgelopen 12 maanden
  • 1000 KM afgelegd in de afgelopen 36 maanden
  • FINISHER 2500 KM in het verleden
  • Referentie op een ander evenement / Wielerevenement (weg, gravel,
    MTB, virtueel) lange afstand / BRM of een zelf georganiseerd avontuur van minstens 500 KM
  • De organisatie behoudt zich het recht voor om andere referenties te valideren op basis van
    profiel en ervaring.

Om toegang te krijgen tot de RACE ACROSS SERIES 1000 K, moet je aan een van de volgende voorwaarden voldoen
:

  • FINISH 300 KM in de laatste 14 maanden
  • COMPLETE 500 KM in de afgelopen 24 maanden
  • 1000 KM afgelegd in de afgelopen 36 maanden
  • FINISHER 2500 KM in het verleden
  • Verwijzing naar een ander evenement / Wielerevenement over lange afstand (weg, gravel, mountainbike, virtueel) / BRM of zelf georganiseerd avontuur van minstens 300 K
  • De organisatie behoudt zich het recht voor om andere referenties te valideren op basis van profiel en ervaring.

Ervaringscertificaten gekoppeld aan je afstand (2500km of 1000km) kunnen worden ingediend:

  • Bij het registreren in het daarvoor bestemde veld
  • Nadat u zich hebt geregistreerd, kunt u in uw deelnemersgebied

Deze referentie is verplicht en moet uiterlijk 45 dagen voor de datum van het evenement worden verstrekt. Zonder dit document wordt je inschrijving niet gevalideerd.

Welke sportlicenties worden geaccepteerd?

Nieuwe regelgeving van kracht (oktober 2023). Alleen FFC-licenties worden geaccepteerd zonder medisch certificaat. Andere licenties zoals FFTri, FFvélo, FSGT, UFOLEP moeten een medisch attest voorleggen voor registratie. Aangezien deze regels aan verandering onderhevig zijn, houden we je op de hoogte van eventuele updates.

Deze informatie wordt enkele dagen voor het evenement per e-mail naar je toegestuurd. 

Voor wegwedstrijden (uitgezonderd gravel) wordt de start gegeven op een vaste tijd, afhankelijk van je registratiedatum/-tijd. Er is een startinterval van één minuut per deelnemer. Als de officiële starttijd van het evenement bijvoorbeeld 14.00 uur is, kan je start afhankelijk van je registratie en startnummer in de volgende paar minuten zijn. Het is echter noodzakelijk om 30 minuten voor de starttijd aanwezig te zijn. Elke vertraging zal ertoe leiden dat je start na de laatste deelnemer in de betreffende categorie. Voor gravelwedstrijden wordt de starttijd vastgesteld voor alle deelnemers. Deelnemers hebben dan tussen 30 minuten en 1 uur de tijd om te vertrekken vanaf het startgebied.

Vertrektijden kunnen niet worden gewijzigd op verzoek van de deelnemer.

De definitieve versie wordt je 2 weken voor de start toegestuurd. Illustraties van de route worden je toegestuurd bij de opening van de inschrijving en kunnen nog veranderen.
Alle informatie over de GPS-routes zal ook beschikbaar zijn op Komoot en op de website op de pagina's gewijd aan elk avontuur.

Deelnemers aan de Race Across Series worden eraan herinnerd dat er afhankelijk van je land van herkomst een visum nodig kan zijn om de gastlanden van onze evenementen binnen te komen. Het is essentieel om de specifieke visumvereisten te controleren en te begrijpen om je deelname te garanderen. We raden je sterk aan om dit ruim van tevoren te doen om complicaties of teleurstellingen te voorkomen. Visumprocedures kunnen verschillen en enige tijd in beslag nemen. Door vooruit te plannen, zorg je ervoor dat je zonder problemen kunt deelnemen aan deze ongelooflijke ervaring. Neem contact op met de juiste ambassade of het juiste consulaat voor gedetailleerde informatie en instructies over de visumaanvraagprocedure.

Zie de pagina met voorschriften

Elk jaar hebben we aan het begin en het einde van onze evenementen een winkel waar je onze merchandising kunt vinden.

Ja, Race Across Frace by Van Rysel biedt een optionele pendeldienst voor deelnemers.

Algemene informatie
Waar en wanneer kun je je startnummers ophalen?

Nummers kunnen worden opgehaald in het startdorp voor elk evenement. De tijden en locaties zijn te vinden in de details voor elk evenement in de sectie "info". Deze informatie wordt ook enige tijd voor het evenement naar je toegestuurd.

Ja, de weg blijft open voor verkeer tijdens het evenement. We vragen u om waakzaam te blijven. Elke deelnemer is daarom verplicht om de verkeersregels te respecteren. Als de organisatie, de politie of een andere persoon aangifte doet van het niet naleven van de verkeersregels door een deelnemer, wordt de deelnemer uitgesloten van het evenement.

Semi-autonomie wordt gedefinieerd als het vermogen om zelfvoorzienend te zijn tussen twee "Bases de Vie", in termen van voedsel, kleding en veiligheidsuitrusting, zodat de deelnemer zich kan aanpassen aan voorzienbare en onvoorzienbare problemen.
Onder geen enkele omstandigheid is assistentie (voedsel, mechanisch, ondersteuning om de voortgang van de deelnemer te vergemakkelijken/bevorderen) toegestaan op het parcours buiten de Bases de Vie, op straffe van onmiddellijke diskwalificatie.

Elke deelnemer ontvangt bij de start een GPS-tracker/transponder. Met deze GPS kunnen de organisatoren de voortgang van elke deelnemer tijdens het avontuur volgen.

Elke deelnemer ontvangt bij de start een GPS-tracker/transponder. Met deze GPS kunnen de organisatoren hun voortgang bijhouden en kunnen we ook 'live tracking' aanbieden via een applicatie en onze website, voor het grote publiek.

Informatie volgt
Informatie volgt

Zie de pagina met voorschriften

Een deelnemer wordt als FINISHER beschouwd als hij of zij voor de tijdslimiet van zijn of haar onderdeel (inclusief eventuele tijdstraffen > zie reglement) bij de finish aankomt. Hij of zij ontvangt een Finisher T-shirt en een trofee.

Deelnemers die buiten de tijdslimiet aankomen, worden niet als officiële finishers beschouwd. Zij ontvangen een Finisher T-shirt, maar geen trofee.

Data, tijden en locaties worden vermeld in de details van elk evenement in het gedeelte "info". Deze informatie wordt ook enige tijd voor het evenement naar je toegestuurd.

Voor Race Across France door Van Rysel, klik hier
Voor Race Across Belgium, klik hier
Voor Race Across Paris door Van Rysel, klik hier
Voor Race Across Switzerland, klik hier 

Voor Race Across France door Van Rysel, klik hier
Voor Race Across Belgium, klik hier
Voor Race Across Paris door Van Rysel, klik hier
Voor Race Across Switzerland, klik hier 

Via een live tracking link die op de dag van vertrek wordt gecommuniceerd op sociale netwerken en ook toegankelijk is via onze website www.raceacrossseries.com.

Voor de 2500 KM en de 1000 KM mogen de deelnemers een zak van maximaal 20 liter, DROP BAG genaamd, achterlaten bij de "life bases". Deze zak wordt door de organisatoren aan elke deelnemer verstrekt op het moment dat hij zijn startnummer ophaalt, en alleen op dat moment.
Nadat hij gevuld is met de artikelen van zijn keuze, nadat hij hem heeft gesloten en nadat hij het door de organisatoren verstrekte identificatieplaatje heeft aangebracht, mag de deelnemer zijn DROP BAG achterlaten. Geen enkele DROP BAG wordt geaccepteerd buiten de openingstijden van het dorp.
Voor de 500 KM en 300 KM kunnen deelnemers een FINISH BAG achterlaten op het moment van het ophalen van de rugnummers, die ze alleen in het Finish Dorp kunnen ophalen.

De DROP BAG wordt door de organisatoren naar de "leefbases" vervoerd en verdeeld zodat de deelnemer deze kan ophalen zodra hij of zij aankomt.
Bij aankomst op een "leefbasis" krijgt elke deelnemer zijn of haar DROP BAG op een daartoe voorziene plaats.
Bij het verlaten van de "leefbasis" deponeert de deelnemer zijn of haar DROP BAG op de daartoe voorziene plaats.

- 300 K > Geen DROP BAG
- 500 K > Geen DROP BAG
- 1000 K > 1 DROP BAG
- 2500 K > 2 DROP BAGS

Er worden in totaal 5 soorten fietsen geaccepteerd: - Standaard (standaard, chrono, weg) - Tandem - Ligfiets - Handbike - Open (verschillende soorten fietsen toegestaan volgens de verkeersregels) Fietsen mogen alleen door menselijke kracht worden voortbewogen.

Kan ik voor vertrek een tas/koffer achterlaten bij de startlijn?
Als onderdeel van je inschrijving vervoeren we één tas per deelnemer (maximaal 100L) van de startlijn naar de finish. Deze service is inbegrepen in het inschrijfgeld. Je tas moet een paar uur voor de start in de daarvoor bestemde ruimte worden afgegeven. Je krijgt hem terug zodra je over de finish bent.

Kan ik een fietshoes of fietsdoos laten vervoeren?
Ja, wij zorgen ook voor fietshoezen of fietsdozen. Lever ze samen met je deelnemersbagage in. Voor starre fietsdozen vragen we je om ze open te laten, zonder persoonlijke bezittingen toe te voegen, om de logistiek te optimaliseren.

Verplichte uitrusting

VERPLICHTE UITRUSTING VOOR ALLE AFSTANDEN PER DEELNEMER : 

  • Goedgekeurde helm (CE-NORMEN)

  • Fietslamp vooraan *

  • Helmlamp (hoofdlamp)

  • Achterlicht x2 *

  • Hoge zichtbaarheid vest of zichtbaarheid harnas

  • GPS-teller met gedownloade route in een of meer segmenten

  • Reparatiesets **

  • Reflecterende strips ***

  • Mobiele telefoon waarop het nummer van het Operationeel Beheercentrum is opgeslagen****

  • 2 overlevingsdekens (1,40m x 2m)

  • Minimale watertoevoer 1 liter

  • Voedselreserve (aanbeveling: +400 kcal)

  • Een waarschuwings-/noodfluit

  • Een "afvalzak" voor het vervoer van afval tussen elke locatie

  • Herbruikbare beker

*(Aanbeveling: FRONT: minimaal 300 lumen / REAR: minimaal 100 lumen).
**Multigereedschap / 2 kamers / 3 bandenlichters / Pomp / Patches en lijm - inclusief "Tubeless"-materiaal.
***Voorvork
***** Houd je telefoon aan, verberg je nummer niet, zorg voor een opgeladen batterij en onafhankelijke oplaadapparatuur.

EXTRA VERPLICHTE UITRUSTING VOOR DEELNEMERS AAN DE 2500K EN 1000K AFSTANDEN 

  • Warm donsjack

  • Gore-tex regenjack

  • Beenwarmers

  • Handschoenen

  • Choker / muts

  • Bivakzak

Het is belangrijk om te weten dat kleding moet worden aangepast aan je eigen mogelijkheden. Je moet vooral niet de lichtst mogelijke kleding kiezen om een paar gram te besparen, maar de voorkeur geven aan kleding die echt goede bescherming biedt tegen de kou, wind en sneeuw, en daardoor veiliger en beter presteert.

Zodra je je startnummer hebt ontvangen, controleren wij je fiets en de verplichte uitrusting. Deze controle is verplicht en de organisatoren moeten je daarna toestemming geven om naar de startlijn te gaan. Data, tijden en locaties kun je vinden in de details van elk evenement in het gedeelte "info". Deze informatie wordt je ook enige tijd voor het evenement toegestuurd.

Nee, hulp van buitenaf is niet toegestaan buiten de basis. Deelnemers, individueel of in teamverband, beleven een semi-autonoom avontuur, van start tot finish. Hulp van buitenaf door een vriend, familielid of collega is ten strengste verboden op het parcours. Als wordt vastgesteld dat een deelnemer hulp van buitenaf heeft ontvangen, in overeenstemming met het reglement, wordt hij of zij uitgesloten van de Race Across-evenementen. Deze mogelijke hulp van buitenaf kan alleen worden gegeven binnen de omheining van de life base, nadat de organisatie / life base manager van tevoren op de hoogte is gesteld van mogelijke ondersteuning.
Het is toegestaan en aanbevolen dat deelnemers gebruik maken van lokale winkels op het parcours (bakkerijen, kruidenierswinkels, cafés, hotels, restaurants, fietsenwinkels, etc.).

AANBEVOLEN UITRUSTING (NIET VERPLICHT)

  • Night
    Opblaasbaar matras en kussen
  • Gezondheid: tandenborstel en tandpasta, lippenbalsem, paracetamol, zonnebrandcrème
  • Elektronica: derailleur, powerbank of dynamo opladen
  • Accessoires: klein multifunctioneel mes, multifunctionele knevel, Amerikaanse Scotch tape, Rilsan kragen, plastic zakken, riemen, kettingsmeermiddel, hangslot
  • Warme kleding : Samendrukbare donsjas, Muts, Pet of bandana, Choker, Warme handschoenen, Mouwen, Tweede laag > Een extra warm kledingstuk met lange mouwen, Schoenovertrek of teenbeschermer, Lange short of legging of een combinatie van panty en sokken
    die het been volledig bedekt, Eerste laag > Een kledingstuk met korte mouwen, Een warm jack dat bestand is tegen slecht weer (vooral in de bergen) en gemaakt is met een waterdicht en ademend membraan, Een winddicht jack met duurzame waterafstotende bescherming (DWR-bescherming), Lange broek of legging of een combinatie van panty en sokken die het hele been bedekt, Schoenovertrek of veiligheidsneus
    ● Diversen: ID, bankpas
Algemene informatie
Waar kan ik foto's vinden die tijdens de race zijn gemaakt?

De link naar alle foto's wordt je een paar weken na het evenement per e-mail toegestuurd. We weten dat jullie altijd graag de foto's willen zien en we doen elk jaar ons best om ze zo snel mogelijk naar jullie toe te sturen. Heb geduld, we sturen ze zo snel mogelijk. Gratis toegang.

Foto's zijn inbegrepen bij de prijs van je startnummer. Ze worden je kort na het evenement toegestuurd. We doen ons best om ze je zo snel mogelijk te sturen.
De resultaten kunnen worden bekeken via deze live tracking link en de geschiedenis op de website www.raceacrossseries.com.
Een VAN RYSEL EDR fiets voor de eerste vrouw en de eerste man over de langste afstanden in PARIJS en FRANKRIJK. Er zijn ook prijzen van onze partners.

Bij elk evenement wordt een ruimte voor gevonden voorwerpen ingericht. Je kunt daar gevonden voorwerpen inleveren of kijken of je een voorwerp kwijt bent. In het geval van een gevonden voorwerp dat we na het evenement aan je moeten teruggeven, moeten de service- en transportkosten door jou worden betaald.

Het avontuur begint hier

Meld je aan voor onze nieuwsbrief om niets te missen van de ultra-fietsevenementen van dit jaar!

Onze partners

Volg al het nieuws

Race door de serie

Ga mee op avontuur
#raceacrosseries