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La réponse à toutes les questions que vous vous posez

Inscription à Race Across Series
Quelles sont les dates d’ouverture et de clôture des inscriptions ?

Les inscriptions à Race Across France ouvrent le 17 octobre.
Les inscriptions à Race Across Belgium, Paris ouvrent au 1er novembre.
Les inscriptions de Switzerland ouvrent le 1er Décembre

Les tarifs RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel changent de prix aux dates suivantes :
Tarif “early bird” jusqu’au 31 décembre 2023
Tarif “standard” à compter du 1er janvier 2024

  • Les inscriptions pour RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel ouvrent du 17 octobre 2023 et 30 mai 2024
  • Les inscriptions pour RACE ACROSS Paris 2024 by Van Rysel ouvrent du 01 novembre 2023 et 24 mars 2024
  • Les inscriptions pour RACE ACROSS Belgium 2024 ouvrent du 01 novembre 2023 et 07 avril 2024
  • Les inscriptions pour RACE ACROSS Switzerland 2024 ouvrent du 01 décembre 2023 et 30 juin 2024

RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel

2500KM : 150 dossards SOLO et 40 dossards DUO

1000km : 200 dossards SOLO et 40 dossards DUO

500km : 200 dossards SOLO, 40 dossards DUO, 40 dossards TEAM DE 4

300km : 200 dossards SOLO, 40 dossards DUO, 40 dossards TEAM DE 4

RACE ACROSS Paris 2024 by Van Rysel

1000km : X dossards SOLO et X dossards DUO

500km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4

300km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4

200km Gravel : 100 dossards

100km Gravel : 100 dossards

50km Gravel : dossards

RACE ACROSS Belgium 2024

1000km : X dossards SOLO et X dossards DUO

500km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4

300km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4

200km Gravel : 100 dossards

100km Gravel : 100 dossards

50km Gravel : dossards

RACE ACROSS Switzerland 2024

1000km : X dossards SOLO et X dossards DUO

500km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4

300km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4

200km Gravel : 100 dossards

100km Gravel : 100 dossards

50km Gravel : dossards

Ces quantités peuvent être amenées à évoluer en fonction des capacités des épreuves et de l’attribution de nouveaux dossards par le comité d’organisation

RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel : https://in.njuko.com/race-across-france-by-van-rysel-2024
RACE ACROSS Paris 2024 by Van Rysel : à venir
RACE ACROSS Belgium 2024 : à venir
RACE ACROSS Switzerland 2024 : à venir

Il se peut que certains quota de disponibilité de dossards peuvent être atteint. Dans ce cas, l’épreuve est dite “sold-out / complète”. Uniquement pour les épreuves en individuel (SOLO) une option est disponible sur la plateforme d’inscription, permettant une mise en attente de votre inscription. Vous serez alors mis sur cette liste d’attente, jusqu’à la nouvelle mise à disposition de dossard par l’organisation et/ou l’annulation d’un dossard par un autre participant. Lorsqu’une place se libère, en fonction de votre position dans la liste d’attente, vous recevez un mail d’invitation pour finaliser votre inscription. Vous disposez alors de 24h à la réception de ce mail pour valider le paiement de votre dossard. Au delà, le dossard sera attribué à

Certificat médical qui doit dater de moins d’un an à la date de l’événement ou de sa copie, pour les non-licenciés auxquels l’événement est ouvert avec la mention “non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition”. Une licence sportive se substitue au certificat médical. ( voir liste des licenses dans le règlement)
Inscription payée
Passeport / carte d’identité / permis de conduire

Pour participer aux aventures Race Across Series, vous devez avoir 18 ans et + le jour de l’événement. Pour les mineurs, ils doivent être en équipe avec l’un des parents. Un document d’autorisation parentale sera alors demandé après inscription pour valider la participation.

Nous n’avons à date pas de compte client Race Across Series, regroupant l’ensemble de nos épreuves. Toutefois, vous disposerez d’un lien d’accès à un “Dashboard Participant” par épreuve.

Qu’importe le format, chaque participant est considéré comme un participant individuel. Il sera équipé d’un tracker/transpondeur GPS et devrait disposer de son propre matériel obligatoire (voir réglement).

Dossard SOLO : le participant s’élance, évolu et arrive seul durant toute l’épreuve. Il n’est pas autorisé (voir le règlement) d’effectuer du “drafting”,  de rouler dans l’aspiration d’un autre participant. Le participant est donc autonome dans son évolution et sa stratégie. 

Dossard DUO ou TEAM DE 4 : les participants partent, roulent et arrivent ensemble. Il est autorisé uniquement pour les équipes de rouler ensemble (participant constituant l’équipe). L’aventure se vie donc à plusieurs tout au long du parcours.

Oui, le certificat médical est obligatoire pour participer aux aventures Race Across Series, peu importe la distance ou format choisi, sauf si licence (voir le règlement pour les licences acceptées).
Celui-ci doit obligatoirement être daté de moins d’un an à la date de l’épreuve et doit porter la mention de « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ». Nous ne pourrons malheureusement pas prendre en compte un autre document et/ou une autre mention. La transmission de ce document justificatif se fait auprès de notre partenaire Dokeop (informations transmisent lors de votre processus d’inscription).

Oui, il y a des catégories d’âges :

  • 18-29
  • 30-39
  • 40-49
  • 50-59
  • 60-69
  • 70 et +
Que comprend l’inscription ?

voir la page des contreparties

Votre inscription est valable pour l’édition en cours. Vous avez la possibilité de souscrire à une option de report, que vous pouvez utiliser jusqu’au jour de l’événement. Passé cette date, il n’est plus possible de reporter son inscription sur une édition ultérieure.

Voir la page réglement

Voir la page réglement Gravel

Il  est possible d’effectuer vos modifications directement depuis votre “Dashboard Participant”(coordonnées, options, changement distance, transfert de dossard…)

Le paiement de votre inscription s’effectue uniquement à travers notre plateforme d’inscription. Seul le mode par carte bancaire (Visa / Mastercard) est accepté. Il n’est à ce jour pas possible d’accepter un autre mode de paiement, ni de payer votre inscription en plusieurs fois.

Oui, il est possible de changer de distance après inscription jusqu’à 45 jours avant l’événement. Cette modification doit s’effectuer depuis votre espace participant, choix “Modification de Distance”. Cette option est uniquement disponible pour les dossards en format SOLO. Pour toutes autres demandes, merci de contacter l’équipe support à contact(@)race-across.com

Oui, il est possible de changer de catégorie après inscription jusqu’à 45 jours avant l’évènement. Attention, ce type de modification d’épreuve, entraine des frais de modification de dossier 30 euros / dossard. Pour toute demande, veuillez adresser un e-mail à contact(@)race-across.com

Plusieurs options s’offrent à vous durant votre inscription:

  • Assurance Annulation BEticketing par notre partenaire Assur-Connect > voir notre règlement ou processus d’inscription
  • Option de Report de Dossard > bénéficier d’un report vers une autre épreuve Race Across Series 2024 (même format / même distance) > voir notre réglement ou processus d’inscription
  • Conditions de remboursement portées par l’organisation RACE ACROSS > voir notre règlement
Quelles sont les certifications ?

Vous devrez remplir l’un de ces conditions de participation pour accéder à la RACE
ACROSS FRANCE 2500 Km :

  • FINISHER 500 KM dans le 12 derniers mois
  • FINISHER 1000 KM dans les 36 derniers mois
  • FINISHER 2500 KM dans le passé
  • Référence sur tout autre événement / Epreuve cycliste (route, gravel,
    VTT, virtuel) longue distance / BRM ou une aventure auto-organisée d’au moins 500 KM
  • L’organisation se réserve le droit de valider d’autres références selon
    profil & expérience

Pour l’accès à le RACE ACROSS SERIES 1000 K, vous devrez remplir l’une des
ces conditions :

  • FINISHER 300 KM dans les 14 derniers mois
  • FINISHER 500 KM dans les 24 derniers mois
  • FINISHER 1000 KM dans les 36 derniers mois
  • FINISHER 2500 KM dans le passé
  • Référence sur tout autre événement / Epreuve cycliste (route, gravel, VTT, virtuel) longue distance / BRM ou une aventure auto-organisée d’au moins 300 K
  • L’organisation se réserve le droit de valider d’autres références selon profil & expérience

Les certifications d’expérience liées à votre distance (2500km ou 1000km) peuvent se déposer :

  • Au moment de l’inscription dans le champs prévu
  • Une fois inscrit, depuis votre espace participant

Cette référence est obligatoire et doit être fourni au plus tard 45 jours avant la date de l’épreuve. Sans ce document, votre inscription ne sera pas validée.

Quelles sont les licences sportives acceptées ?

Nouvelle réglementation en vigueur (Octobre 2023). Seule les licences FFC sont acceptées sans certificat médical. Les autres licences type FFTri, FFvélo, FSGT, UFOLEP doivent fournir un certificat médical pour l’inscription. Cette réglementation étant évolutive, nous ne manquerons pas de vous communiquer une mise à jour.

Cette information vous sera communiquée par mail plusieurs jours avant la date de l’épreuve. 

Pour les épreuves sur route (hors gravel), le départ est donné à heure fixe en fonction de votre date/heure d’inscription. Un intervalle de départ d’une minute est fait entre chaque participant. Pour exemple, si l’heure de départ officielle de l’épreuve est à 14h, en fonction de votre inscription et numéro de dossard, votre départ pourra être dans les minutes suivantes. Il est cependant impératif d’être présent 30 minutes sur la zone de départ, avant son horaire attribué. Tout retard entrainera un départ après le dernier participant de la catégorie correspondante. Pour les épreuves Gravel, l’horaire de départ est fixée pour l’ensemble des participants. Ces derniers auront alors un créneau de 30 minutes à 1heure pour s’élancer depuis la zone de départ.

Aucune modification d’horaire de départ n’est possible à la demande du participant.

La version définitive vous sera envoyée 2 semaines avant le départ. Des illustrations vous donnant les grandes lignes du parcours seront communiquées à l’ouverture des inscriptions et pourront évoluer.
Toutes les informations concernant les tracés GPS seront également disponibles sur Komoot, et sur le site Internet sur les pages dédiées à chaque aventure.

Nous tenons à rappeler aux participants de la Race Across Series que l’obtention d’un visa peut être nécessaire pour entrer dans les pays hôtes de nos événements, selon votre pays d’origine. Il est essentiel de vérifier et de comprendre les exigences spécifiques en matière de visa pour assurer votre participation. Nous vous encourageons vivement à entreprendre cette démarche bien à l’avance pour éviter toute complication ou déception. Les procédures d’obtention de visa peuvent varier et prendre un certain temps. En planifiant à l’avance, vous assurez votre capacité à rejoindre cette expérience incroyable sans encombre. Veuillez contacter les ambassades ou consulats appropriés pour obtenir des informations détaillées et des instructions sur la procédure de demande de visa.

Voir la page réglement

Chaque année, lors des départs et arrivées de nos événements, nous mettons à votre disposition une boutique sur laquelle vous pouvez retrouver notre merchandising.

Oui, nous proposons sur Race Across Frace by Van Rysel un service optionnel de navette accessible aux participants.

Informations générales
Où et quand retirer les dossards ?

Le retrait des dossards se fait sur le village de départ de chacune des épreuves. Les horaires et lieux sont présent dans le détail de chaque épreuve, rubrique “info”. De plus, ses informations vous seront communiquées quelques temps avant l’événement.

Oui, la route reste ouverte à la circulation pendant l’épreuve. Nous vous demandons de rester vigilants. Chaque participant a donc pour obligation de respecter le code de la route. Si non respect du participant et constaté par l’organisation, les forces de l’ordre ou tout autre individu remontant ce constat auprès de l’organisation, le participant sera exclu de l’épreuve.

La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux « Bases de Vie », aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles.
Aucune assistance (alimentaire, mécanique, support permettant de faciliter/d’avantager l’évolution du participant) n’est en aucun cas autorisée sur le parcours en dehors des bases de vie sous peine de disqualification immédiate.

Chaque participant dispose d’un tracker / transpondeur GPS remis lors de son départ. Ce GPS permet à l’organisation de suivre la bonne évolution du participant tout le longue de son aventure.

Chaque participant dispose d’un tracker / transpondeur GPS remis lors de son départ. Ce GPS permet à l’organisation de suivre sa bonne évolution et permet également d’offrir un “suivi live” à travers une application et notre site web, à destination du grand public.

Informations à venir
Informations à venir

Voir la page règlement

Est considéré FINISHER, un participant arrivé sur la ligne d’arrivée avant la barrière horaire de son épreuve (incluant de potentielle pénalité de temps > voir règlement). Il lui sera remis un Tshirt Finisher ainsi qu’un trophée.

Tout participant arrivant en dehors de la barrière horaire de son horaire, ne sera pas considéré comme Finisher Officiel. Il lui sera remis un Tshirt Finisher, mais pas de trophée.

Les dates, horaires et lieux sont présent dans le détail de chaque épreuve, rubrique “info”. De plus, ses informations vous seront communiquées quelques temps avant l’événement.

Pour Race Across France by Van Rysel, retrouvez toutes les informations ici 
Pour Race Across Belgium, retrouvez toutes les informations ici 
Pour Race Across Paris by Van Rysel, retrouvez toutes les informations ici 
Pour Race Across Switzerland, retrouvez toutes les informations ici 

Pour Race Across France by Van Rysel, retrouvez toutes les informations ici 
Pour Race Across Belgium, retrouvez toutes les informations ici 
Pour Race Across Paris by Van Rysel, retrouvez toutes les informations ici 
Pour Race Across Switzerland, retrouvez toutes les informations ici 

Via un lien de suivi live communiqué le jour du depart sur les reseaux sociaux et accessible également depuis notre site www.raceacrossseries.com

Sur le 2500 KM et le 1000 KM, la possibilité est offerte aux participants de déposer s’il le souhaite un sac de maximum 20 litres appelé DROP BAG, sur les « bases de vie » Ce sac est fourni par l’organisation à chaque participant conjointement au retrait des dossards et uniquement à ce moment-là.
Après l’avoir rempli avec les affaires de son choix et l’avoir fermé, y avoir glissé la plaque d’identification fourni par l’organisation, le participant peut déposer son (ou ses) DROP BAG. Aucun DROP BAG ne sera accepté en dehors des horaires d’ouverture du village.
Pour le 500 KM et le 300 KM, les participants peuvent laisser lors de la remise des dossards un SAC ARRIVEE qu’ils pourront récupérer uniquement sur le Village Arrivée.

Le DROP BAG est acheminé et dispatché par l’organisation sur les « bases de vie » afin que le participant le récupère dès son arrivée.
En arrivant sur une base de vie, chaque participant se verra remettre son DROP BAG dans un endroit matérialisé à cet effet.
Lorsqu’il quitte la « base de vie » le participant dépose lui-même son DROP BAG à l’endroit prévu à cet effet.

• 300 K > Pas de DROP BAG
• 500 K > Pas de DROP BAG
• 1000 K > 1 DROP BAG
• 2500 K > 2 DROP BAGS

Il y a un total de 5 types de vélos acceptés : • Standard (standard, chrono, route) • Tandem • Vélo couché • Vélo à main • Open (type de vélo différents autorisé par le code de la route ) Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine.
Le point sur le matériel obligatoire

MATÉRIEL OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES DISTANCES :

  • Casque homologué ( NORMES CE)
  • Dispositif lumineux vélo Avant *
  • Dispositif lumineux casque (frontale)
  • Dispositif lumineux vélo arrière x2 *
  • Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
  • Compteur Gps avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
  • Kits de réparation **
  • Bandes réfléchissantes ***
  • Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité ****
  • 2 Couvertures de survie (1,40m x 2m )
  • Réserve d’eau minimum 1 litre
  • Réserve alimentaire (Recommandation : 400kcal)

*Avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe
**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle
*** Hauban arrières / fourche avant – Offert par notre partenaire The Beam SÉCURITÉ
***** garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée

MATÉRIEL OBLIGATOIRE SUPPLÉMENTAIRE POUR LES 2500K ET LE 1000K

  • Veste permettant de supporter le mauvais temps (particulièrement en montagne) typeGore-Tex

Après la remise de votre dossard, nous effectuons un contrôle de votre vélo et du matériel obligatoire. Ce contrôle est obligatoire et l’organisation doit vous remettre une autorisation à la suite de celui-ci, pour vous donner accès à la ligne de départ.  Les dates, horaires et lieux sont présent dans le détail de chaque épreuve, rubrique “info”. De plus, ses informations vous seront communiquées quelques temps avant l’événement.

Chaque participant doit disposer obligatoirement de son propre matériel obligatoire. Une équipe DUO / TEAM DE 4 n’est pas autorisé a se répartir ce matériel entre les participants.

Épreuve sur route : 

  • Casque homologué ( NORMES CE)
  • Dispositif lumineux vélo Avant
  • Dispositif lumineux casque (frontale)
  • Dispositif lumineux vélo arrière x2
  • Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
  • Compteur Gps avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
  • Kits de réparation
  • Bandes réfléchissantes
  • Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité
  • 2 Couvertures de survie (1,40m x 2m )
  • Réserve d’eau minimum 1 litre
  • Réserve alimentaire (Recommandation : 400kcal )

 *Avec piles/batterie de rechange pour chaque lampe ou système dynamo. (Recommandation : AVANT : minimum 300 lumens / ARRIERE  : minimum 100 lumens)

**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle

*** Hauban arrières / fourche avant

***** garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée

Non, l’aide extérieur n’est pas autorisée en dehors des bases de vie. L’évolution des participants, individiuel ou en équipe, est une aventure en semi-autonomie, du départ à l’arrivée. Toutes aides extérieurs provenant d’un proche, d’un ami, de la famille, de collègues … est strictement interdit sur le parcours. Si un constat d’une aide extérieur est fait auprès d’un participant, conformément au réglement, ce dernier sera exclu des épreuves Race Across. Cette potentielle aide extérieur peut se faire uniquement sur l’enceinte de la base de vie, en ayant prévenu en amont l’organisation / responsable de la base de vie, d’un éventuel support.
Il est autorisé et recommandé aux participants de bénéficier des commerces locaux sur le parcours (boulangeries, épiceries, cafés, hôtels, restaurants, magasins de vélo…).

MATÉRIEL RECOMMANDÉ (NON OBLIGATOIRE)

  • Nuit
    Matelas Gonflable et Oreiller Gonflable
  • Santé : Brosse à dents et Dentifrice, Baume Lèvres, Paracétamol, Crème solaire
  • Electronique : Recharge dérailleur, Power bank ou dynamo
  • Accessoires : Petit couteau multi fonctions, Culière multi fonctions, Scotch américain, colliers Rilsan, Pochettes plastique, Sangles, Lubrifiant de chaîne, Cadenas
  • Vêtement Chaud : Doudoune compressible, Bonnet, Casquette ou bandana, Tour de cou, Gants chauds, Manchettes, Seconde couche > Un vêtement chaud additionnel à manches longues, Couvre Chaussures ou embout, Cuissard long ou Jambière ou combinaison d’un collant et de chaussettes
    couvrant entièrement la jambe, Première couche > Un vêtement à manches courtes, Veste chaude permettant de supporter le mauvais temps (particulièrement en montagne) et fabriquée avec une membrane imperméable et respirante, Une veste coupe-vent avec une protection déperlante durable (DWR protection), Cuissard long ou Jambière ou combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe, Couvre Chaussures ou embout
    ● Divers : Pièce d’identité, Carte bancaire
Informations générales
Où trouver les photos prises pendant la course ?

Le lien pour accéder à toutes les photos vous sera envoyé par e-mail quelques semaines après l’événement. Nous savons que vous êtes toujours impatients de voir les photos et nous faisons notre possible chaque année pour vous les livrer le plus rapidement possible. Soyez patients, nous les envoyons dès que nous pouvons. Acces gratuit.

Les photographies sont incluses dans le tarif de votre dossard. Elles vous seront communiquées quelques temps après l’événement. Nous ferons notre possible pour vous les envoyer au plus vite.
Les résultats sont accesssibles via ce lien du suivi live et l’historique sur le site www.raceacrossseries.com
Un velo VAN RYSEL EDR pour la première femme et le premier homme sur les distances les plus longues sur PARIS et FRANCE. Il y a aussi des dotations de la part de nos partenaires.

Un lieu objet trouvé sera matérialisé sur chacune des épreuves. Vous pouvez y remettre les objets que vous trouvez ou y vérifier si vous avez perdu un object. Dans le cadre d’un objet trouvé que nous devrions vous remettre à la suite de l’événement, des frais de service et de transport devront être pris à votre charge.

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