Faq's

La réponse à toutes les questions que vous vous posez

Inscription à Race Across Series
Qu'est-ce qu'une épreuve RACE ACROSS ?

La Race Across Series offre des événements de cyclisme ultra-distance, ouverts à tous, que ce soit sur route ou en gravel. Répartis sur plusieurs destinations à travers le monde, ces défis partagent un point commun : la semi-autonomie. En solo ou en équipe, nous vous fournissons des parcours incluant des bases de vie et un encadrement sécurisé. Que vous recherchiez un défi, une aventure ou une expérience unique, quelle que soit la distance choisie, vous ne serez jamais seuls pour relever votre challenge.

Les inscriptions se déroulent en deux phases :

  • Première phase : Ouverture le 29 octobre pour les personnes inscrites sur notre liste d’attente, avec un tarif préférentiel valable pendant 24 heures.
  • Deuxième phase : Ouverture à tous à partir du 30 octobre.
    Les inscriptions se clôturent (sauf si l’événement est complet) 30 jours avant la date de début de l’événement.

Les tarifs des épreuves de la Race Across Series évoluent selon le calendrier suivant :

  • Tarif “early bird” : disponible jusqu’au 31 décembre 2024 à 23h59.
  • Tarif “standard” : appliqué à partir du 1er janvier 2025 jusqu’à la clôture des inscriptions.

Pour connaître les tarifs en vigueur, nous vous invitons à consulter la page de l’épreuve concernée ou le site d’inscription.

Pour accéder aux inscriptions, deux options s’offrent à vous :

Cliquez sur le bouton “S’inscrire” situé sur la page de l’événement concerné.
Rendez-vous directement sur ce lien pour retrouver l’épreuve correspondante : https://fr.milesrepublic.com/search?q=race+across.
N’hésitez pas à consulter la page dédiée à l’événement pour plus d’informations.

Pour valider votre inscription, les documents suivants sont requis :
Race Across France et Race Across Paris
– Certificat médical
Doit dater de moins d’un an à la date de l’événement.
Mention obligatoire : “Non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition”.
Une licence compétition FFC ou UCI en cours de validité peut remplacer le certificat médical (voir la liste des licences acceptées dans le règlement).

– Justificatif d’expérience (pour les distances 2500 km et 1000 km)
À transmettre après votre inscription.
Ce document permet à l’organisation de valider votre expérience sur ces distances.
Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le règlement ou cette FAQ.

Pour participer aux aventures Race Across Series, vous devez avoir 18 ans et + le jour de l’événement. Pour les mineurs, ils doivent être en équipe avec l’un des parents. Un document d’autorisation parentale sera alors demandé après inscription pour valider la participation.

À ce jour, nous ne disposons pas d’un espace centralisé, regroupant l’ensemble de vos épreuves, résultats et participations.
Cependant, vous pouvez consulter vos inscriptions sur le site de notre partenaire, une fois votre inscription validée.

Chaque participant, quel que soit le format, est considéré comme individuel et dispose d’un tracker GPS ainsi que de son propre matériel obligatoire (voir règlement).

– SOLO :
Le participant évolue et termine seul.
Le “drafting” (aspiration) est interdit.
Autonomie totale requise / pas d’assistance extérieur.

– DUO/TEAM DE 4 :
Les membres roulent et terminent ensemble.
Le “drafting” est autorisé uniquement au sein de l’équipe.
L’aventure se vit en groupe / pas d’assistance extérieur.

Tout autre format d’équipe n’est pas autorisé.

Uniquement pour Race Across Paris et Race Across France, un certificat médical est obligatoire pour participer, sauf si vous possédez une licence acceptée (voir le règlement).
Le certificat doit :
Être daté de moins d’un an à la date de l’épreuve.
Porter la mention « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ».
Aucun autre document ou mention ne sera accepté. La transmission de ce justificatif se fait via notre partenaire Dokeop, selon les instructions fournies lors de l’inscription.

Les autres épreuves et destinations ne requière pas l’obligation de fournir ce document. Assurez-vous toutefois d’être dans un état de santé vous permettant de faire un effort sur plusieurs jours.

Oui, il y a des catégories d’âges :

  • 18-29
  • 30-39
  • 40-49
  • 50-59
  • 60-69
  • 70 et +
Que comprend l’inscription ?

Kit participant, sécurité, ravitallements, trophée, logistique bagages, photos… consultez la page des contreparties : https://raceacrossseries.com/contreparties/

Votre inscription est valable pour l’épreuve choisie. Vous pouvez souscrire à une option de report jusqu’à 30 jours avant l’événement ou à une assurance annulation couvrant, sous conditions, le remboursement de votre inscription.

Le remboursement de votre inscription est possible sous conditions, en fonction de la date de votre demande et de celle de l’événement. Pour connaître les modalités, veuillez consulter le règlement :

Règlement Route : https://raceacrossseries.com/reglement/
Règlement Gravel : https://raceacrossseries.com/reglement-gravel/

Les modifications de votre dossier d’inscription sont possibles sous certaines conditions et peuvent entraîner des frais administratifs. Pour plus d’informations, veuillez contacter nos équipes.

Le paiement s’effectue via notre plateforme partenaire avec : carte bancaire (Visa/Mastercard), Apple Pay et Google Pay. Le paiement en plusieurs fois n’est pas proposé.

Oui, vous pouvez changer de distance ou de format (solo/équipe) jusqu’à 30 jours avant l’événement. Des frais administratifs s’appliquent pour toute modification. Veuillez contacter nos équipes pour en faire la demande.

Non, la revente de dossards n’est pas autorisée. Chaque dossard est strictement nominatif et ne peut être transmis ou vendu à une autre personne.

Nous proposons :

  • Assurance Annulation BEticketing (par Assur-Connect) : couvre l’annulation sous conditions.
  • Option de Report : report vers une autre épreuve de l’année en cours ou suivante (même format/distance).
  • Conditions de remboursement : gérées par Race Across selon notre règlement.
Existe-t-il des prérequis pour accéder à certaines distances ?

Pour accéder à la RACE ACROSS FRANCE 2500 km, vous devez remplir l’une des conditions suivantes :
FINISHER 500 km (-12 mois), 1000 km (-36 mois), 2500 km (passé)
Référence sur un événement cycliste longue distance ou une aventure auto-organisée d’au moins 500 km (-12 mois)

Pour la RACE ACROSS SERIES 1000 km, les conditions sont :

FINISHER 300 km (-14 mois), 500 km (-24 mois), 1000 km (-36 mois)
Référence sur un événement cycliste longue distance ou une aventure auto-organisée d’au moins 300 km

Les certifications doivent être déposées lors de l’inscription, dans le champ prévu, ou après dans votre espace participant. Elles doivent être soumises au plus tard 30 jours avant l’épreuve pour valider votre inscription.

Quelles sont les licences sportives acceptées ?

Nécessaire uniquement pour Race Across France et Race Across Paris – Seules les licences FFC ou UCI sont acceptées sans certificat médical. Pour les autres licences, telles que FFTri, FFVélo, FSGT ou UFOLEP, un certificat médical est requis pour l’inscription.

L’heure de départ vous sera communiquée par mail avant l’épreuve, lors de l’édition de la Startlist (30 jours avant).

Pour les épreuves route, départ à heure fixe selon votre date d’inscription (premier inscrit, premier partant), avec un intervalle de 30 secondes entre chaque participant. Soyez présent 30 minutes avant votre horaire attribué. Pour les épreuves gravel, départ en mass start avec un créneau de 30 minutes à 1 heure pour partir.

Aucune modification d’horaire n’est possible à la demande d’un participant.

La version définitive du parcours vous sera envoyée par mail au plus tard 30 jours avant le départ. Des illustrations et une présentation vidéo vous donneront les grandes lignes du parcours, et seront communiquées après l’ouverture des inscriptions, avec la possibilité d’évoluer.

Toutes les informations concernant les tracés GPS seront également disponibles sur la page de l’événement correspondant.

Nous rappelons aux participants de la Race Across Series que l’obtention d’un visa peut être nécessaire selon votre pays d’origine. Il est important de vérifier les exigences spécifiques en matière de visa et de commencer les démarches à l’avance pour éviter toute complication. Contactez les ambassades ou consulats pour plus d’informations.

L’organisateur peut annuler l’événement en cas de force majeure ou pour toute autre raison. En cas d’annulation pour des raisons indépendantes de l’organisateur (force majeure, restrictions Covid, etc.), des options (report, transfert, remboursement partiel) seront proposées et communiquées en temps voulu. Se référer au réglement pour plus d’information.

Lors des départs et arrivées de nos événements, une boutique officielle est disponible pour vous permettre d’acheter nos produits merchandising. Une boutique en ligne sera quant à elle lancée courant 2025.
Nous proposons des services optionnels de navette sur nos événéments. Ces navettes permettent une prise en charge et un retour depuis les gares ou aéroports les plus proches, ainsi qu’un retour vers certaines zones de départ depuis la ligne d’arrivée. Options et informations disponible dans la procédure d’inscription.
Informations générales
Où et quand retirer les dossards ?
Le retrait des dossards se fait sur le village de départ de chaque épreuve. Les horaires et lieux sont précisés dans la rubrique “info” de chaque épreuve et communiqués avant l’événement.
Oui, la route reste ouverte à la circulation pendant l’épreuve. Les participants doivent respecter le code de la route. En cas de non-respect, constaté par l’organisation ou les forces de l’ordre, le participant sera exclu de l’épreuve.

La semi-autonomie signifie être autonome entre deux « Bases de Vie », tant sur le plan alimentaire qu’équipement, pour faire face aux imprévus. Aucune assistance (alimentaire, mécanique, etc.) n’est autorisée en dehors des bases de vie, sous peine de disqualification immédiate. 

Plus d’info : https://raceacrossseries.com/notre-concept-2025/

Chaque participant reçoit un tracker / transpondeur GPS lors de son départ. Ce dispositif permet à l’organisation de suivre l’évolution du participant tout au long de l’épreuve. Il permet également un suivi en direct via une application et notre site web, accessible au grand public (communiqué le jour du départ).
Chaque épreuve comprend un certain nombre de bases de vie ou zones de ravitaillement. Vous trouverez toutes les informations détaillées sur la page dédiée à l’événement correspondant.

Éléments de sécurité obligatoires pour tous les participants :

  • Casque homologué (normes CE)
  • Dispositifs lumineux avant, arrière (x2) et casque (frontale)
  • Gilet haute visibilité ou baudrier
  • Compteur GPS avec parcours téléchargé
  • Kit de réparation
  • Bandes réfléchissantes
  • Téléphone avec numéro du
  • Poste de Gestion Opérationnel
  • 2 couvertures de survie
  • Réserve d’eau (1 litre minimum) et alimentaire (+400 kcal)
  • Sifflet d’alerte/détresse
  • Pochette pour déchets
  • Cadenas à code

Matériel supplémentaire pour les distances 2500 km et 1000 km :

  • Veste chaude ou pluie (type Gore-tex)
  • Jambières/cuissard long
  • Gants, tour de cou/bonnet
  • Bivy Bag

Le matériel est individuel pour chaque participant, même en équipe, et sera contrôlé avant départ.

Un participant est considéré comme FINISHER s’il franchit la ligne d’arrivée avant la barrière horaire de son épreuve (pénalités de temps incluses, voir règlement).

Tout participant arrivant après la barrière horaire d’arrivée, en fonction de son horaire de départ, ne sera pas reconnu comme Finisher Officiel.

Les dates, horaires et lieux sont présent dans le détail de chaque épreuve, rubrique “info”. De plus, ses informations vous seront communiquées quelques temps avant l’événement.

Lors de votre inscription, vous avez la possibilité de souscrire à l’option repas (option végétarien possible) qui donnant droit à un repas, après avoir franchi la ligne d’arrivée. Les détails sont disponibles lors de l’inscription et sur la page d’information de chaque événement.
Toutes ces informations sont disponibles sur la page de l’événement correspondant, où vous trouverez le planning de la journée de départ ainsi que les détails d’adresse.
Dès le jour du premier départ, vous pourrez suivre les participants en temps réel via un lien de suivi live, communiqué sur nos réseaux sociaux et également accessible sur la page d’accueil de notre site www.raceacrossseries.com.

Sur les distances 2500 KM et 1000 KM, un DROP BAG de 20 litres maximum peut être déposé sur les bases de vie. Il est fourni lors du retrait des dossards et doit être déposé à ce moment-là. Le sac est acheminé par l’organisation et remis au participant à chaque base de vie correspondant à sa destination (
Pour les 500 KM et 300 KM, un SAC ARRIVEE est laissé lors du retrait des dossards, à récupérer sur le village d’arrivée.
300 KM : Pas de DROP BAG
500 KM : Pas de DROP BAG
1000 KM : 1 DROP BAG
2500 KM : 2 DROP BAGS

Contrôle du matériel

Après la remise de votre dossard, nous effectuons un contrôle de votre vélo et du matériel obligatoire. Ce contrôle est obligatoire et l’organisation doit vous remettre une autorisation à la suite de celui-ci, pour vous donner accès à la ligne de départ.  Les dates, horaires et lieux sont présent dans le détail de chaque épreuve, rubrique “info”. De plus, ses informations vous seront communiquées quelques temps avant l’événement.

Informations générales
Où trouver les photos prises pendant la course ?
Le lien pour accéder à toutes les photos vous sera envoyé par e-mail quelques jours après l’événement. Nous savons que vous êtes impatients de les découvrir et nous mettons tout en œuvre chaque année pour vous les fournir rapidement. Merci de votre patience, elles seront envoyées dès que possible. Nous vous rappelons que cet accès est gratuit et sans limite de durée.
Les photographies sont incluses dans le tarif de votre dossard. Elles vous seront communiquées quelques temps après l’événement. Nous ferons notre possible pour vous les envoyer au plus vite.

Les résultats sont disponibles sur le lien de suivi live de l’événement ainsi que dans l’historique sur le site www.raceacrossseries.com, sous la rubrique RACE ACROSS PRATIQUE > Résultats.

Nous célébrons chaque participant ayant terminé l’événement lors d’une cérémonie de clôture. Il n’y a pas de prize money, mais nous mettons en valeur les hommes et femmes ayant franchi la ligne d’arrivée, avec des lots offerts par nos partenaires.

Un espace “objets trouvés” sera mis en place pour chaque épreuve. Vous pourrez y déposer les objets trouvés ou vérifier si vous avez perdu quelque chose. Si nous retrouvons un objet qui vous appartient après l’événement, des frais de service et de transport seront à votre charge.

J’ai perdu un objet, que faire ?

Il est préférable de nous contacter par mail en nous fournissant une description de l’objet perdu, une photo (si possible), ainsi que la date et le lieu approximatifs de la perte. Attention, seules les pertes sur les zones Race Across (départ, base de vie, arrivée) seront prises en compte.

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