La réponse à toutes les questions que vous vous posez
Les inscriptions à Race Across France ouvrent le 17 octobre.
Les inscriptions à Race Across Belgium, Paris ouvrent au 1er novembre.
Les inscriptions de Switzerland ouvrent le 1er Décembre
Les tarifs RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel changent de prix aux dates suivantes :
Tarif “early bird” jusqu’au 31 décembre 2023
Tarif “standard” à compter du 1er janvier 2024
RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel
2500KM : 150 dossards SOLO et 40 dossards DUO
1000km : 200 dossards SOLO et 40 dossards DUO
500km : 200 dossards SOLO, 40 dossards DUO, 40 dossards TEAM DE 4
300km : 200 dossards SOLO, 40 dossards DUO, 40 dossards TEAM DE 4
RACE ACROSS Paris 2024 by Van Rysel
1000km : X dossards SOLO et X dossards DUO
500km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4
300km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4
200km Gravel : 100 dossards
100km Gravel : 100 dossards
50km Gravel : dossards
RACE ACROSS Belgium 2024
1000km : X dossards SOLO et X dossards DUO
500km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4
300km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4
200km Gravel : 100 dossards
100km Gravel : 100 dossards
50km Gravel : dossards
RACE ACROSS Switzerland 2024
1000km : X dossards SOLO et X dossards DUO
500km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4
300km : X dossards SOLO, X dossards DUO, X dossards TEAM DE 4
200km Gravel : 100 dossards
100km Gravel : 100 dossards
50km Gravel : dossards
Ces quantités peuvent être amenées à évoluer en fonction des capacités des épreuves et de l’attribution de nouveaux dossards par le comité d’organisation
RACE ACROSS France 2024 by Van Rysel : https://in.njuko.com/race-across-france-by-van-rysel-2024
RACE ACROSS Paris 2024 by Van Rysel : à venir
RACE ACROSS Belgium 2024 : à venir
RACE ACROSS Switzerland 2024 : à venir
Il se peut que certains quota de disponibilité de dossards peuvent être atteint. Dans ce cas, l’épreuve est dite “sold-out / complète”. Uniquement pour les épreuves en individuel (SOLO) une option est disponible sur la plateforme d’inscription, permettant une mise en attente de votre inscription. Vous serez alors mis sur cette liste d’attente, jusqu’à la nouvelle mise à disposition de dossard par l’organisation et/ou l’annulation d’un dossard par un autre participant. Lorsqu’une place se libère, en fonction de votre position dans la liste d’attente, vous recevez un mail d’invitation pour finaliser votre inscription. Vous disposez alors de 24h à la réception de ce mail pour valider le paiement de votre dossard. Au delà, le dossard sera attribué à
Certificat médical qui doit dater de moins d’un an à la date de l’événement ou de sa copie, pour les non-licenciés auxquels l’événement est ouvert avec la mention “non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition”. Une licence sportive se substitue au certificat médical. ( voir liste des licenses dans le règlement)
Inscription payée
Passeport / carte d’identité / permis de conduire
Pour participer aux aventures Race Across Series, vous devez avoir 18 ans et + le jour de l’événement. Pour les mineurs, ils doivent être en équipe avec l’un des parents. Un document d’autorisation parentale sera alors demandé après inscription pour valider la participation.
Nous n’avons à date pas de compte client Race Across Series, regroupant l’ensemble de nos épreuves. Toutefois, vous disposerez d’un lien d’accès à un “Dashboard Participant” par épreuve.
Qu’importe le format, chaque participant est considéré comme un participant individuel. Il sera équipé d’un tracker/transpondeur GPS et devrait disposer de son propre matériel obligatoire (voir réglement).
Dossard SOLO : le participant s’élance, évolu et arrive seul durant toute l’épreuve. Il n’est pas autorisé (voir le règlement) d’effectuer du “drafting”, de rouler dans l’aspiration d’un autre participant. Le participant est donc autonome dans son évolution et sa stratégie.
Dossard DUO ou TEAM DE 4 : les participants partent, roulent et arrivent ensemble. Il est autorisé uniquement pour les équipes de rouler ensemble (participant constituant l’équipe). L’aventure se vie donc à plusieurs tout au long du parcours.
Oui, le certificat médical est obligatoire pour participer aux aventures Race Across Series, peu importe la distance ou format choisi, sauf si licence (voir le règlement pour les licences acceptées).
Celui-ci doit obligatoirement être daté de moins d’un an à la date de l’épreuve et doit porter la mention de « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ». Nous ne pourrons malheureusement pas prendre en compte un autre document et/ou une autre mention. La transmission de ce document justificatif se fait auprès de notre partenaire Dokeop (informations transmisent lors de votre processus d’inscription).
Oui, il y a des catégories d’âges :
voir la page des contreparties
Votre inscription est valable pour l’édition en cours. Vous avez la possibilité de souscrire à une option de report, que vous pouvez utiliser jusqu’au jour de l’événement. Passé cette date, il n’est plus possible de reporter son inscription sur une édition ultérieure.
Voir la page réglement
Voir la page réglement Gravel
Il est possible d’effectuer vos modifications directement depuis votre “Dashboard Participant”(coordonnées, options, changement distance, transfert de dossard…)
Le paiement de votre inscription s’effectue uniquement à travers notre plateforme d’inscription. Seul le mode par carte bancaire (Visa / Mastercard) est accepté. Il n’est à ce jour pas possible d’accepter un autre mode de paiement, ni de payer votre inscription en plusieurs fois.
Oui, il est possible de changer de distance après inscription jusqu’à 45 jours avant l’événement. Cette modification doit s’effectuer depuis votre espace participant, choix “Modification de Distance”. Cette option est uniquement disponible pour les dossards en format SOLO. Pour toutes autres demandes, merci de contacter l’équipe support à contact(@)race-across.com
Oui, il est possible de changer de catégorie après inscription jusqu’à 45 jours avant l’évènement. Attention, ce type de modification d’épreuve, entraine des frais de modification de dossier 30 euros / dossard. Pour toute demande, veuillez adresser un e-mail à contact(@)race-across.com
Plusieurs options s’offrent à vous durant votre inscription:
Vous devrez remplir l’un de ces conditions de participation pour accéder à la RACE
ACROSS FRANCE 2500 Km :
Pour l’accès à le RACE ACROSS SERIES 1000 K, vous devrez remplir l’une des
ces conditions :
Les certifications d’expérience liées à votre distance (2500km ou 1000km) peuvent se déposer :
Cette référence est obligatoire et doit être fourni au plus tard 45 jours avant la date de l’épreuve. Sans ce document, votre inscription ne sera pas validée.
Nouvelle réglementation en vigueur (Octobre 2023). Seule les licences FFC sont acceptées sans certificat médical. Les autres licences type FFTri, FFvélo, FSGT, UFOLEP doivent fournir un certificat médical pour l’inscription. Cette réglementation étant évolutive, nous ne manquerons pas de vous communiquer une mise à jour.
Cette information vous sera communiquée par mail plusieurs jours avant la date de l’épreuve.
Pour les épreuves sur route (hors gravel), le départ est donné à heure fixe en fonction de votre date/heure d’inscription. Un intervalle de départ d’une minute est fait entre chaque participant. Pour exemple, si l’heure de départ officielle de l’épreuve est à 14h, en fonction de votre inscription et numéro de dossard, votre départ pourra être dans les minutes suivantes. Il est cependant impératif d’être présent 30 minutes sur la zone de départ, avant son horaire attribué. Tout retard entrainera un départ après le dernier participant de la catégorie correspondante. Pour les épreuves Gravel, l’horaire de départ est fixée pour l’ensemble des participants. Ces derniers auront alors un créneau de 30 minutes à 1heure pour s’élancer depuis la zone de départ.
Aucune modification d’horaire de départ n’est possible à la demande du participant.
La version définitive vous sera envoyée 2 semaines avant le départ. Des illustrations vous donnant les grandes lignes du parcours seront communiquées à l’ouverture des inscriptions et pourront évoluer.
Toutes les informations concernant les tracés GPS seront également disponibles sur Komoot, et sur le site Internet sur les pages dédiées à chaque aventure.
Voir la page réglement
Chaque année, lors des départs et arrivées de nos événements, nous mettons à votre disposition une boutique sur laquelle vous pouvez retrouver notre merchandising.
Oui, nous proposons sur Race Across Frace by Van Rysel un service optionnel de navette accessible aux participants.
Le retrait des dossards se fait sur le village de départ de chacune des épreuves. Les horaires et lieux sont présent dans le détail de chaque épreuve, rubrique “info”. De plus, ses informations vous seront communiquées quelques temps avant l’événement.
Oui, la route reste ouverte à la circulation pendant l’épreuve. Nous vous demandons de rester vigilants. Chaque participant a donc pour obligation de respecter le code de la route. Si non respect du participant et constaté par l’organisation, les forces de l’ordre ou tout autre individu remontant ce constat auprès de l’organisation, le participant sera exclu de l’épreuve.
La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux « Bases de Vie », aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles.
Aucune assistance (alimentaire, mécanique, support permettant de faciliter/d’avantager l’évolution du participant) n’est en aucun cas autorisée sur le parcours en dehors des bases de vie sous peine de disqualification immédiate.
Chaque participant dispose d’un tracker / transpondeur GPS remis lors de son départ. Ce GPS permet à l’organisation de suivre la bonne évolution du participant tout le longue de son aventure.
Chaque participant dispose d’un tracker / transpondeur GPS remis lors de son départ. Ce GPS permet à l’organisation de suivre sa bonne évolution et permet également d’offrir un “suivi live” à travers une application et notre site web, à destination du grand public.
Voir la page règlement
Est considéré FINISHER, un participant arrivé sur la ligne d’arrivée avant la barrière horaire de son épreuve (incluant de potentielle pénalité de temps > voir règlement). Il lui sera remis un Tshirt Finisher ainsi qu’un trophée.
Tout participant arrivant en dehors de la barrière horaire de son horaire, ne sera pas considéré comme Finisher Officiel. Il lui sera remis un Tshirt Finisher, mais pas de trophée.
Les dates, horaires et lieux sont présent dans le détail de chaque épreuve, rubrique “info”. De plus, ses informations vous seront communiquées quelques temps avant l’événement.
Pour Race Across France by Van Rysel, retrouvez toutes les informations ici
Pour Race Across Belgium, retrouvez toutes les informations ici
Pour Race Across Paris by Van Rysel, retrouvez toutes les informations ici
Pour Race Across Switzerland, retrouvez toutes les informations ici
Pour Race Across France by Van Rysel, retrouvez toutes les informations ici
Pour Race Across Belgium, retrouvez toutes les informations ici
Pour Race Across Paris by Van Rysel, retrouvez toutes les informations ici
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Sur le 2500 KM et le 1000 KM, la possibilité est offerte aux participants de déposer s’il le souhaite un sac de maximum 20 litres appelé DROP BAG, sur les « bases de vie » Ce sac est fourni par l’organisation à chaque participant conjointement au retrait des dossards et uniquement à ce moment-là.
Après l’avoir rempli avec les affaires de son choix et l’avoir fermé, y avoir glissé la plaque d’identification fourni par l’organisation, le participant peut déposer son (ou ses) DROP BAG. Aucun DROP BAG ne sera accepté en dehors des horaires d’ouverture du village.
Pour le 500 KM et le 300 KM, les participants peuvent laisser lors de la remise des dossards un SAC ARRIVEE qu’ils pourront récupérer uniquement sur le Village Arrivée.
Le DROP BAG est acheminé et dispatché par l’organisation sur les « bases de vie » afin que le participant le récupère dès son arrivée.
En arrivant sur une base de vie, chaque participant se verra remettre son DROP BAG dans un endroit matérialisé à cet effet.
Lorsqu’il quitte la « base de vie » le participant dépose lui-même son DROP BAG à l’endroit prévu à cet effet.
• 300 K > Pas de DROP BAG
• 500 K > Pas de DROP BAG
• 1000 K > 1 DROP BAG
• 2500 K > 2 DROP BAGS
Avant départ, puis-je remettre un sac / valise, sur la ligne de départ ?
Dans le cadre de votre inscription, nous assurons le transport d’un sac par participant (maximum 100L) de la ligne de départ jusqu’à l’arrivée. Ce service est inclus dans les frais d’inscription. Votre sac devra être déposé dans la zone dédiée quelques heures avant le départ de la course. Il vous sera restitué une fois que vous aurez franchi la ligne d’arrivée.
Puis-je faire transporter une housse vélo ou bikebox ?
Oui, nous prenons également en charge les housses vélo ou bikebox. Veuillez les remettre en même temps que votre sac participant. Pour les bikebox rigides, nous vous demandons de les laisser ouvertes, sans y ajouter d’effets personnels, afin de faciliter l’optimisation logistique.
MATERIEL OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES DISTANCES PAR PARTICIPANT :
Casque homologué (NORMES CE)
Dispositif lumineux vélo Avant *
Dispositif lumineux casque (frontale)
Dispositif lumineux vélo arrière x2 *
Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
Compteur GPS avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
Kits de réparation **
Bandes réfléchissantes ***
Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du Poste de Gestion Opérationnel****
2 Couvertures de survie (1,40m x 2m )
Réserve d’eau minimum 1 litre
Réserve alimentaire (Recommandation : +400kcal )
Un sifflet d’alerte / de détresse
Une « pochette déchets » dédiée au transport des déchets entre chaque base de vie
Gobelet réutilisable
*Avec piles/batterie de rechange pour chaque lampe ou système dynamo. (Recommandation : AVANT : minimum 300 lumens / ARRIÈRE : minimum 100 lumens)
**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle – y compris les équipements « Tubeless ».
*** Hauban arrières / fourche avant
***** Garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro, s’assurer d’une batterie chargée et d’un équipement de recharge autonome.
MATÉRIEL OBLIGATOIRE SUPPLÉMENTAIRE POUR LES PARTICIPANTS DES DISTANCES 2500K ET LE 1000K
Veste chaude type doudoune
Veste pluie type Gore-tex
Jambières
Gants
Tour de cou / bonnet
Bivy Bag
Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.
Après la remise de votre dossard, nous effectuons un contrôle de votre vélo et du matériel obligatoire. Ce contrôle est obligatoire et l’organisation doit vous remettre une autorisation à la suite de celui-ci, pour vous donner accès à la ligne de départ. Les dates, horaires et lieux sont présent dans le détail de chaque épreuve, rubrique “info”. De plus, ses informations vous seront communiquées quelques temps avant l’événement.
Non, l’aide extérieur n’est pas autorisée en dehors des bases de vie. L’évolution des participants, individiuel ou en équipe, est une aventure en semi-autonomie, du départ à l’arrivée. Toutes aides extérieurs provenant d’un proche, d’un ami, de la famille, de collègues … est strictement interdit sur le parcours. Si un constat d’une aide extérieur est fait auprès d’un participant, conformément au réglement, ce dernier sera exclu des épreuves Race Across. Cette potentielle aide extérieur peut se faire uniquement sur l’enceinte de la base de vie, en ayant prévenu en amont l’organisation / responsable de la base de vie, d’un éventuel support.
Il est autorisé et recommandé aux participants de bénéficier des commerces locaux sur le parcours (boulangeries, épiceries, cafés, hôtels, restaurants, magasins de vélo…).
MATÉRIEL RECOMMANDÉ (NON OBLIGATOIRE)
Le lien pour accéder à toutes les photos vous sera envoyé par e-mail quelques semaines après l’événement. Nous savons que vous êtes toujours impatients de voir les photos et nous faisons notre possible chaque année pour vous les livrer le plus rapidement possible. Soyez patients, nous les envoyons dès que nous pouvons. Acces gratuit.
Un lieu objet trouvé sera matérialisé sur chacune des épreuves. Vous pouvez y remettre les objets que vous trouvez ou y vérifier si vous avez perdu un object. Dans le cadre d’un objet trouvé que nous devrions vous remettre à la suite de l’événement, des frais de service et de transport devront être pris à votre charge.
Rejoignez l’aventure
#raceacrosseries
