Les épreuves RACE ACROSS SERIES (ci-après les Événements) sont organisées par les Associations FRANCE ULTRA CYCLISME ASSOCIATION, ULTRA CYCLING Switzerland et RIDE EAT SLEEP & SHARE, en partenariat avec Across and Beyond Endurance AG (ci-après A.B.E ou l’Organisateur).
Le présent document définit :
Les termes « vous » « votre », « votre » et « vos » vous désignent, comme participant ou consommateur ou comme représentant légal ou tuteur légal (de plus de (dix-huit) 18 ans) si ce participant, ou consommateur est mineur dans son pays de résidence.
Votre inscription aux Évènements implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement et des présentes Conditions Générales de Vente d’A.B.E.
Seul le représentant légal d’un mineur peut réaliser l’inscription de cet enfant mineur aux Évènements. Aussi, si l’autorité parentale est exercée en commun, le représentant légal de l’enfant mineur garantit à l’Organisateur que l’autre titulaire de l’autorité parentale a lu et a accepté sans réserve le présent document. Le présent document vient compléter les Conditions d’Utilisation de la plateforme d’inscription en ligne dénommée MILES REPUBLIC (ci-après MILES REPUBLIC), accessibles à l’adresse https://fr.milesrepublic.com/terms-of-use
En cas de contradiction entre les termes des Conditions d’Utilisation de MILES REPUBLIC , les présentes Conditions Générales de Vente d’A.B.E et le Règlement, il conviendra de faire prévaloir les termes du Règlement sur les Conditions Générales de Vente d’A.B.E, qui prévaudront elles-mêmes sur les Conditions d’Utilisation de MILES REPUBLIC .
L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente d’A.B.E, et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement, et avant la participant aux Évènements.
Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de https://raceacrossseries.com.
En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse email renseignée sur MILES REPUBLIC, lors de votre inscription.
Rôle de MILES REPUBLIC :
Le site MILES REPUBLIC par l’intermédiaire duquel vous avez effectué votre commande et/ou inscription, permet à des vendeurs et organisateurs professionnels de lister et vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme MILES REPUBLIC facilite les transactions réalisées sur cette dernière, MILES REPUBLIC n’est pas le vendeur ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’événement.
En conséquence, pour la vente des produits ou services relatifs à l’évènement, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs aux Évènements et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur.
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant des événements RACE ACROSS SERIES. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-avant et est conforme au règlement de la Fédération Française de Cyclisme (FFC) propre au cyclisme dit “ultra-distance”.
En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront.
Les épreuves RACE ACROSS SERIES de cyclisme Ultra-distance dite en semi-autonomie, proposant des distances dites sans assistance (bikepacking).
Les épreuves se déroulent en une seule étape, en passant par des points de contrôle appelés BASE DE VIE, sur route ouverte à la circulation, en solitaire, duo ou quatuor, à allure libre, mais avec un temps limité pour chacune des distances, appelé BARRIÈRE HORAIRE
Les distances sont les suivantes par événements/épreuves:
RACE ACROSS PARIS 2025 – du 09 avril au 12 avril 2025
Se référer au règlement GRAVEL, pour les informations des épreuves GRAVEL.
RACE ACROSS SPAIN 2025 – du 23 avril au 26 avril 2025
RACE ACROSS BELGIUM 2025 – du 07 mai au 10 mai 2025
Se référer au règlement GRAVEL, pour les informations des épreuves GRAVEL.
RACE ACROSS FRANCE 2025 – du 11 juin au 21 juin 2024
RACE ACROSS SWITZERLAND 2025 – du 13 août au 16 août 2025
RACE ACROSS QUÉBEC 2025 – du 20 août au 23 août 2025
Distance route de 500 kilomètres (environ) : Au départ de Terrebonne, QC J6X 4R8 (CA) et à l’arrivée de 1424-Champagne. 40h maximum pour réaliser le parcours. Boucles de 200km et 300km.
Le détail du/des parcours sera présenté sur le site internet de l’événement et ses réseaux sociaux ultérieurement.
L’épreuve se déroule en semi-autonomie, en cas de dysfonctionnement du tracker GPS fourni par l’organisation, toutes preuves matérielles (ticket de caisse) et immatérielles (photos, vidéos) seront étudiées par l’organisation pour valider le respect des règles. Le parcours à travers les paysages et les panoramas, aussi somptueux les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur les régions des pays traversés. Vous aurez la chance de suivre les traces des champions dans les cols mythiques et légendaires et de passer par les plus hauts sommets cyclables d’Europe, et au-delà. La route ouverte à la circulation est commune à toutes les catégories. Les « bases de vie » réparties le long du parcours et clairement identifiées sont ouvertes au public afin de permettre à vos proches de venir vous encourager et/ou assister. Vous pouvez choisir de participer à cette épreuve en solo mais aussi par équipes de deux (2) ou de quatre (4).
Le parcours n’est pas fléché ou balisé, mais sera mis à la disposition des participants sous forme de lien GPX transmis par l’organisation quelques semaines avant le début de l’événement, par communication email.
Les épreuves RACE ACROSS SERIES sont des épreuves de cyclisme ultra distance dite en SEMI-AUTONOMIE.
La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux « Bases de Vie », aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles.
Aucune assistance, aide ou ravitaillement (alimentaire, mécanique, support, permettant de faciliter / d’avantager l’évolution du participant) n’est en aucun cas autorisée sur le parcours et en dehors des bases de vie, sous peine de disqualification immédiate.
Les règles suivantes s’appliquent :
Il y a un total de 5 types de vélos acceptés :
Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine.
Tous les membres d’une équipe doivent obligatoirement utiliser le même type/catégorie de vélo.
Si les équipes utilisent des types de vélo différents, ils seront placés dans la catégorie Open.
Un participant ou une équipe peut solliciter l’organisation pour s’inscrire dans la catégorie Open.
Une considération sera accordée aux participants de la catégorie Open pour un départ anticipé, à la convenance de l’Organisateur. Tous les participants de la catégorie Open doivent respecter les délais définis.
Aucun participant ne sera considéré comme Finisher après une arrivée hors délais de présence de l’organisation.
Les temps maximum des épreuves sont calculés selon l’heure de départ du participant, et faisant partis de RACE ACROSS SÉRIES sont fixés à :
Se référer au règlement GRAVEL, pour les informations des épreuves GRAVEL.
Pour participer à nos événements RACE ACROSS SERIES vous devez être âgé, au plus tard le jour des Événement, de minimum :
Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant les Évènements afin d’assurer de parfaites conditions de régularité des épreuves, notamment quant aux conditions d’âge et de certification médicale.
En participant aux Événements, vous participez à une des épreuves sportives organisées et/ou agréées par une fédération sportive. Par conséquent, votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :
RAPPEL – Mention Obligatoire sur le certificat médical : « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ». Aucune autre mention ne sera acceptée.
Préalablement aux Évènements, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée pourront être communiqués par le participant via la plateforme d’inscription MILES REPUBLIC vous permettant d’accéder à votre espace participant.
Aucun certificat médical envoyé par courrier, par e-mail ou remis en main propre ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’évènement et au maximum 30 jours avant la date de l’événement pour permettre à l’Organisateur de les valider. Le participant devra donc vérifier sur son compte MILES REPUBLIC que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards, et ceci en dernier recours.
Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués sur place, même dans les cas où le participant a téléchargé ces pièces sur son compte MILES REPUBLIC. Le participant devra donc obligatoirement pouvoir fournir ces pièces lors du retrait de son dossard ou lors des Événements.
ATTENTION ! Cas participants résident à l’étranger : Si vous n’avez pas de Licence UCI COMPÉTITION émise par la fédération de votre pays de résidence, vous êtes tenus de fournir un certificat médical portant la Mention Obligatoire décrite ci-dessus. Ce certificat doit être daté de moins d’un an à la date de l’évènement, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français.
Si le médecin n’est pas établi sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise uniquement.
Nous confions la gestion des documents justificatifs à Dokeop, plateforme de gestion de documents justificatifs conçue pour vous faciliter la vie lors de vos démarches d’inscription aux compétitions sportive et/ou de prise de licence en club.
Vérification de votre licence, certificat médical. Comment ça marche ?
Une fois votre inscription à l’événement finalisée, vous recevez un email de notre partenaire Dokeop vous invitant à déposer votre document sur sa plateforme.
A noter : l’email de Dokeop est envoyé à l’adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Pensez également à bien vérifier vos spams.
A tout moment, il est possible de recevoir un nouveau lien de dépose de document à partir de votre adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Il vous suffit de vous rendre sur la page d’accueil de Dokeop (cliquer sur “déposer un document”) ou directement sur la page de renouvellement de lien.
Dès que votre document est vérifié, Dokeop se charge de nous communiquer le statut (valide / refusé / en attente de document / en attente de validation) pour que nous puissions mettre à jour et le cas échéant finaliser votre inscription.
À noter : La création de compte membre Dokeop n’est pas obligatoire pour déposer votre document. Toutefois, nous vous conseillons de le faire si vous souhaitez bénéficier de tous les avantages (reconnaissance de votre document pour vos prochaines inscriptions / stockage sécurisé / relance avant expiration / tableau de bord personnalisé)
Pour toute question ou réclamation liées au traitement de votre document justificatif, nous vous invitons à consulter le Centre d’Aide de Dokeop
RACE ACROSS SERIES s’adresse à tous sportifs ayant une excellente condition physique. Le participant doit être apte à évoluer en semi-autonomie aussi bien de jour que de nuit et avoir pleinement conscience de la difficulté de cette discipline.
Cependant, afin que votre inscription soit validée sur les distances 2500 K et 1000 K, l’organisation demandera aux participants inscrits sur ces distances des références afin de s’assurer de votre expérience.
Les participants aux distances 1000K et 2500K se verront demander une expérience significative afin de se présenter sur la ligne de départ de manière sereine.
Vous devrez remplir l’une de ces conditions de participation pour accéder à une distance de 2500 K :
Vous devrez remplir l’une de ces conditions de participation pour accéder à une distance de 1000 K :
Le justificatif sera transmis par le participant lors de son inscription sur la plateforme ou à posteriori.
L’Organisation validera le(s) justificatif(s) de distance et transmettra un email d’information aux participants. La validation du justificatif sera faite au plus tard trente (30) jours avant la date de l’épreuve.
Le participant s’engage à souscrire une assurance sauvetage et rapatriement prenant en charge ses frais de sauvetage et rapatriement en cas d’accident (et non d’abandon)
Vous pouvez souscrire à une telle assurance auprès de notre partenaire Assur-Connect, courtier en assurance spécialisé dans le sport. Voici les offres pour les épreuves de :
L’organisateur effectue uniquement une mise en relation auprès du partenaire. Le participant doit alors prendre connaissance des modalités et conditions de ladite assurance. Le participant a pour responsabilité sa propre souscription, et gestion de ses demandes auprès de la solution assureur.
Vous pouvez aussi vous rapprocher de votre assureur habituel pour connaître, en fonction de votre situation, l’assurance qui vous convient le mieux.
Cette assurance est obligatoire pour chaque participant et doit être valide durant toute la période de l’épreuve et participation à l’évènement.
Nous rappelons que cette assurance est uniquement active dans le cadre d’un sauvetage ou rapatriement lié à un accident – et non à la suite d’un abandon de participation à l’épreuve.
Les dossards seront à retirer, sur présentation des pièces suivantes :
Sur le 2500 KM et le 1000 KM, la possibilité est offerte aux participants de déposer s’il le souhaite un sac de maximum 20 litres (5kg) appelé DROP BAG, sur les « bases de vie » définie par l’Organisation. Ce sac est fourni par l’organisation à chaque participant conjointement au retrait des dossards et uniquement à ce moment-là.
Après l’avoir rempli avec les affaires de son choix et l’avoir fermé, y avoir glissé la plaque d’identification fourni par l’organisation, le participant peut déposer son (ou ses) DROP BAG. Aucun DROP BAG ne sera accepté en dehors des horaires d’ouverture du village.
Nombre de DROP BAG pour chaque distance de RACE ACROSS FRANCE 2025 :
Pour le 2500 KM, le 1000 KM, le 500 KM et le 300 KM, les participants peuvent laisser lors de la remise des dossards un SAC ARRIVEE qu’ils pourront récupérer uniquement sur le Village Arrivée.
L’organisateur ne sera tenu responsable en cas de perte, vol ou avaries sur le(s) sacs et/ou contenu du participant. Aucun contrôle et relevé n’étant procédé à la dépose.
B / RACE ACROSS PARIS, SPAIN, BELGIUM, SWITZERLAND ET QUÉBEC
Lors de la remise de dossard, après contrôle du matériel obligatoire et avant le départ, le participant pourra laisser son sac d’affaires personnelles sur l’emplacement prévu à cet effet, présent sur la base de vie de départ/ravitaillement/arrivée.
L’organisateur ne sera tenu responsable en cas de perte, vol ou avaries sur le(s) sacs et/ou contenu du participant. Aucun contrôle et relevé n’étant procédé à la dépose.
Le DROP BAG est acheminé et dispatché par l’organisation sur les « bases de vie » afin que le participant le récupère dès son arrivée.
En arrivant sur une base de vie, chaque participant se verra remettre son DROP BAG dans un endroit matérialisé à cet effet.
Lorsqu’il quitte la « base de vie » le participant dépose lui-même son DROP BAG à l’endroit prévu à cet effet.
Le DROP BAG est alors rapatrié sur le lieu d’arrivée du participant par l’organisation.
Les DROP BAGS sont remis soit au concurrent soit à des proches, exclusivement sur présentation du dossard du participant (et d’une pièce d’identité s’il ne s’agit pas du participant).
Tous les DROP BAGS de la base d’arrivée seront disponibles dès l’arrivée de chacun des participants.
Pour ce qui concerne les DROP BAGS déposés sur les “bases de vies” le long du parcours, ils seront disponibles à proximité de la ligne d’arrivée jusqu’au samedi 23h59 de chaque fin des Événements, à l’endroit communiqué et indiqué par l’organisation.
L’organisation assure le rapatriement des DROP BAGS sur le village d’arrivée pour les coureurs ayant abandonné.
Le délai de rapatriement est fonction des contraintes logistiques et l’organisation ne peut pas garantir un rapatriement complet des sacs avant la fin de l’événement et/ou l’arrivée des participants.
Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur. L’organisateur ne sera tenu responsable en cas de perte, vol ou avaries sur le(s) sacs et/ou contenu du participant.
Les participants qui ont abandonné leur Drop Bag devront récupérer les sacs à leurs frais, à l’endroit communiqué et indiqué par l’organisation et/ou via la procédure d’expédition transmise par l’organisation. Si non récupéré sous un délai de 30 jours par le participant, le DROP BAG sera détruit ou donné à une association, libre de choix de l’Organisateur.
Même si les conditions d’accès aux épreuves organisées par A.B.E se font sur la foi des performances passées, il arrive que des participants n’arrivent pas à tenir le rythme pour diverses raisons et soient très en retard.
Les dates d’ouverture et de fermeture des bases de vie ont été mises en place et sont calculées au plus juste et en fonction du temps limite de chaque épreuve.
Si un concurrent passe après la fermeture d’une base de vie, la direction de l’épreuve prendra contact avec le coureur participant pour faire un point avec celui-ci, sur son évolution et situation. Le fait de passer une fois la base de vie fermée n’est pas éliminatoire sauf décision de la direction de l’épreuve après échange avec le coureur.
Tout concurrent mis hors épreuve et voulant poursuivre son parcours librement sera sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
Horaires ouvertures / fermetures des bases de vie des Évènements :
RACE ACROSS France 2025
> BASE DE VIE Départ – DINAN (Dept 22) :
Ouverture : le 11/06/2025 à 10
Fermeture : le 11/06/2024 à 23H00
> BASE DE VIE #1
Boulevard du Stade (accès rue de clair vue) 53360 Quelaines-Saint-Gault / KM550
Ouverture : 12/06/2025 16H
Fermeture : 13/06/2025 8H
Parcours concernée : 2500K
> BASE DE VIE #2 – (DROP BAG)
Salle Pierre Perret Rue René Delmas, 31380 Montastruc-la-Conseillère / KM1334
Ouverture : 13/06/2025 22h
Fermeture : 16/06/2025 08h
Parcours concernée : 2500K
> BASE DE VIE #3
Gymnase Verlaguet Rue Pierre Besset, 63000 Clermont-Ferrand / KM1700
Ouverture : 14/06/2025 22h
Fermeture : 17/06/2025 22H
Parcours concernée : 2500K
> BASE DE VIE #4 – (DROP BAG)
Stade Municipal Jean Rolland Rue des Pommiers Saulniers 04000 Dignes-les-Bains / KM 2200
Ouverture : 16/06/2025 22h
Fermeture : 20/06/2025 23h59
Parcours concernée : 2500K et 1000K
> BASE DE VIE #5
Salle des fêtes Rue des écoles 04850 Jausiers / KM2340
Ouverture : 16/06/2025 22h00
Fermeture : 21/06/2025 10h
Parcours concernée : 2500K – 1000K – 500K et 300K
> REFUEL ZONE – liquide uniquement
SOMMET COL DE BLEINE KM 267
Ouverture : 21/06/2025 08h
Fermeture : 21/06/2025 16h
Parcours concernée : 2500K – 1000K – 500K et 300K
> REFUEL ZONE – liquide uniquement
LA MARTRE KM 106
Ouverture : 21/06/2025 0H
Fermeture : 21/06/2025 3H
Parcours concernée : 200K uniquement
> BASE DE VIE #7 ET ARRIVÉE TOUTES DISTANCE
CENTRE DES CONGRÈS MANDELIEU
Ouverture 17/06/2025 08h00
Fermeture 22/06/2025 10h00
RACE ACROSS PARIS 2025 – 60 Chantilly (FR)
Ouverture : 09/04/2025 08H
Fermeture : 12/04/2025 23H59
RACE ACROSS SPAIN 2025 – 47190 Riba-roja de Túria (ES)
Ouverture : 24/04/2025 12H
Fermeture : 26/04/2025 23H59
RACE ACROSS BELGIUM 2025 – 1410 Braine-l’Alleud (BE)
Ouverture : 08/05/2025 12H
Fermeture : 09/05/2025 23h59 18H
RACE ACROSS SWITZERLAND 2025 – 1424 Champagne, Vaud (CH)
Ouverture : 14/08/2025 12H
Fermeture : 16/06/2024 23H59
RACE ACROSS QUÉBEC 2025 – Terrebonne, QC J6X 4R8 (CA)
Ouverture : 21/08/2025 12H
Fermeture : 23/08/2025 23H59
Chacune des bases de vie mise à la disposition des participants sur le parcours est validée par l’organisation et comporte les éléments suivants :
Sur chacune des bases de vie le long du parcours vous trouverez les ravitaillements suivants :
Seuls les coureurs et participants, porteurs d’un dossard casque, d’une plaque de cadre visible et dûment contrôlés par l’Organisation, ont accès aux postes de ravitaillement.
Afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants, l’Organisateur pourra édicter un Protocole Sanitaire comprenant notamment la nécessité pour avoir accès aux Évènement de présenter un document attestant de la non-infection par le virus du COVID-19 du participant.
Pour pouvoir participer aux Évènement, le participant devra strictement respecter ledit
Protocole Sanitaire et reconnait à l’Organisateur la faculté de refuser la participation/l’accès à – ou d’exclure de – aux Évènements tout participant pour non-respect des mesures édictées sans que le responsabilité de l’Organisateur ne puisse être engagée ni recherchée de ce fait.
Vous serez informé des dispositions de ce Protocole Sanitaire par une communication envoyée sur l’adresse e-mail renseignée lors de votre inscription sur MILES REPUBLIC.
SECOURS ET ASSISTANCE MÉDICALE
Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours publiques sans délai :
FRANCE
ESPAGNE
BELGIQUE
SUISSE
CANADA
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et aux Événements, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac et du respect du matériel obligatoire.
L’ensemble des régulateurs et membre de l’organisation, sont habilités :
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Dès l’instant où l’état de santé d’un coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors événement.
Tout coureur qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
Pendant l’épreuve, le seul moyen de communication des participants vers la l’organisation est de composer le numéro de téléphone du Poste de Gestion Opérationnel (PGO) communiquer en amont et présent sur le dossard/plaque de cadre.
Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement des épreuves de RACE ACROSS SERIES l’organisation rend obligatoire les équipements suivants pour chaque participant (y compris chaque membre d’une même équipe).
MATÉRIEL OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES DISTANCES PAR PARTICIPANT :
*Avec piles/batterie de rechange pour chaque lampe ou système dynamo. (Recommandation : AVANT : minimum 300 lumens / ARRIÈRE : minimum 100 lumens). Frontale : minimum 200 lumens.
**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle – y compris les équipements « Tubeless ».
*** A coller sur les haubans face arrière de chaque côté et fourche face avant de chaque côté
***** Garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro, s’assurer d’une batterie chargée, d’un équipement de recharge autonome et d’une couverture réseau en fonction du pays
MATÉRIEL OBLIGATOIRE SUPPLÉMENTAIRE POUR LES PARTICIPANTS DES DISTANCES 2500K ET LE 1000K
* Sursac de couchage protégeant du froid, du vent et de la pluie
Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.
Nuit
Santé
Électronique
Accessoires
Vêtement Chaud
Divers
Il est important pour votre sécurité d’axer vos équipements sur des tenues claires et visibles de jour comme de nuit.
Il est rappelé que le Gilet de haute visibilité ou baudrier de visibilité doit être portée dès la tombée de la nuit jusqu’au levé du jour, et/ou en cas de visibilité très réduite (brouillard, neige, pluie).
L’organisation se réserve le droit de refuser le départ d’un participant par manquement aux matériels obligatoires. Celui-ci pourra être à nouveau autorisé dans le cadre de présentation de(s) l’élément(s) manquant(s).
Les départs sont donnés individuellement avec un intervalle de 30 secondes entre chaque participant, par catégorie (SOLO, DUO, TEAM DE 4) et pour chaque distance. Les participants SOLO partent seuls, tandis que ceux en équipe s’élancent ensemble.
L’attribution des numéros de dossard est basée sur la date et l’heure de validation de l’inscription. L’ordre de départ suit donc un principe chronologique : “premier inscrit, premier à partir”, pour chaque épreuve, distance et format. L’organisation se réserve néanmoins le droit d’attribuer les dossards selon des critères qu’elle jugerait pertinents.
Pour la distance 2500 km, les participants ayant déjà terminé l’épreuve de ce même format (Finishers) conservent leur numéro de dossard à vie. Ainsi, ils garderont le même numéro lors de leurs participations futures à ce format. L’ordre de départ est également chronologique sur la base du numéro de dossard (et non de la date/heure d’inscription).
Quelques semaines avant l’événement, chaque participant recevra son horaire de départ individuel ou d’équipe, à respecter scrupuleusement. Le participant devra être présent sur la zone de départ au plus tard 20 minutes avant l’heure indiquée. En cas de retard, le départ pourra être décalé à un intervalle disponible ou à la fin de la catégorie concernée.
> Triche Catégorie 1 :
> Triche Catégorie 2 :
> Triche Catégorie 3 :
L’organisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve vérifier le respect du présent règlement et appliquer immédiatement les pénalités suivantes à son appréciation.
Les régulateurs des Évènements témoins d’irrégularités sont habilités à pénaliser les participants afin de garantir l’esprit des épreuves et de RACE ACROSS SERIES.
(*) Les pénalités de temps sont applicables une fois que le coureur aura franchi la ligne mais il/elle en sera informé des prises de décision de la direction de l’événement via la plateforme de suivi.
(**) Les pénalités disqualifiantes sont applicables de suite et le coureur sera informé dès prise de décision par la direction de l’épreuve.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de l’épreuve.
Le participant a pleinement conscience que le cyclisme Ultra Distance est une activité sportive extrêmement dangereuse et qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques (pluie, chaleur, froid, neige, orages).
Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés.
Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes, même en cas d’avarie technique ou de problème physique ou mental.
Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve.
Le participant accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls, tout en mesurant lui-même ses propres risques.
En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, Le participant accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur.
En contrepartie, le participant s’engage à :
Sauf blessure, et dans la limite du possible, un participant ne doit pas abandonner ailleurs que sur une « base de vie ».
En cas d’abandon, le processus demandé est le suivant :
Abandon en équipe :
Rapatriement :
L’organisateur ne prend pas en charge le transport ni le rapatriement du participant en cas d’abandon. Il incombe donc au participant de rejoindre, par ses propres moyens, la base de vie la plus proche ou la ligne d’arrivée.
L’inscription est nominative. Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve de RACE ACROSS SERIES uniquement si l’option REPORT DOSSARD a été souscrite à l’inscription.
Pour annuler votre participation vous devez respecter l’une des options et processus suivants :
Applicable en fonction des conditions ci-dessus, le remboursement des droits versés à l’inscription (hors frais administratif à hauteur de 30€TTC) sera fait par un re-crédit partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription, dans les conditions suivantes. La politique de remboursement s’appliquera de la façon suivante :
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, les sites de départ, la position des bases de vie et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, de conditions climatiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit à des modifications si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas de modification de sa date ou tout autres modifications ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de modification de date de l’épreuve, notamment, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant si celui-ci décide de ne pas participer à l’épreuve à laquelle il était inscrit.
Si l’événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (par exemple, restrictions Covid, force majeure, catastrophe naturelle), les coureurs se verront proposer par les organisateurs diverses options (report, transfert, remboursement partiel) qui seront confirmées en temps utile.
L’Evènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Évènement (Ci- après son Image ), pour une durée ne pouvant excéder dix (10) années suivant la date de l’Évènement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’Evènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.
A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’évènement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur
Concernant le site de l’évènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom et/ou son numéro de dossard. Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact(at)race-across.com, en amont de l’Évènement et au plus tard trente (30) jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises.
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Événement, par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation à l’Évènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Événement.
DROITS D’EXPLOITATION DE L’ÉVÉNEMENT.
Les associations FRANCE ULTRA CYCLISME ASSOCIATION, ULTRA CYCLING SWITZERLAND et la structure A.B.E, sont propriétaires des droits d’exploitation de l’événement qu’elle organise sous la marque RACE ACROSS SERIES, RACE ACROSS PARIS, RACE ACROSS SPAIN, RACE ACROSS BELGIUM, RACE ACROSS FRANCE, RACE ACROSS SWITZERLAND, RACE ACROSS QUÉBEC légalement déposée.
Tout image fixe ou filmée de l’événement est donc la propriété exclusive de l’organisateur.
Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l’événement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur.
Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’après un accord écrit résultant d’une demande écrite et détaillée.
Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.
Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves des associations FRANCE ULTRA CYCLISME ASSOCIATION, ULTRA CYCLING SWITZERLAND et structure A.B.E, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.
L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.
Tout demande de modification de données peut être effectuée :
1. Par courrier à l’adresse suivante :
FRANCE ULTRA CYCLISME ASSOCIATION 63 rue cuvier 69006 Lyon
2. Par email à l’adresse suivante : contact(@)race-across.com
Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.
CNIL – Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et numéro de dossard.
Les présentes Conditions Générales de Vente d’ABE ont été rédigées en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Elles sont soumises à la loi française. Toute difficulté relative aux Événements qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant, relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.
L’inscription aux Événements implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.
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